根据《广东外语外贸大学高水平大学建设学生国（境）外访学项目管理办法》（广外校〔2019〕1号）（附件1）开展报销，指引如下：
一、填写报销审批表
1.研究生填写《广东外语外贸大学柜台报销经费审批表》（附件2），表中经手人需访学本人手写签名，验证人处需导师手写签名，报销张数暂不填写、待财务处核查后再填，报销事由写“XXX赴XX（国家/地区）访学/国际组织实习/参加夏冬令营项目经费报销”，支付信息填写研究生姓名、学号、所在学院和联系电话，其余信息留空由研究生院填写。
2.研究生需填写《广东外语外贸大学出国（境）费报销单》（附件3），出差人需访学本人手写签名，出差事由写“XXX赴XX（国家/地区）访学/国际组织实习/参加夏冬令营”，金额相关内容建议暂不填写，待财务处审核票据后再填写。
将填好的附件2、附件3交到研究生培养单位，由研究生培养单位完成初审后统一汇总交至研究生院国际项目办。此环节无须提交报销的发票等票据。
二、报销流程
报销单签字完成后，研究生院国际项目办通知牵头单位领取报销审批表。研究生严格按照财务部最新要求及报销粘贴票据视频（附件4）整理票据，凭签字的附件2、附件3、报销凭证和相关票据到财务处报销，最终资助金额以财务处实际审核通过的票据金额为准。报销凭证主要包括：
1.申请人获得项目批准的国外大学及国际组织正式录取信等有效文件；
2.护照/通行证（包括签证/签注和出入境记录）复印件；
3.有效费用明细及原始票据（包括航空运输电子客票行程单、学费发票等）；
各种报销凭证须用中文注明开支内容、日期、数量、金额等，并由经办人签字。
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