研究生院机构简介

一、部门概况

研究生院作为学校行政职能部门之一，负责贯彻落实党和国家的教育方针，执行国家学位与研究生教育工作的有关法规和政策，在学校统一领导下总体规划、统筹管理学位与研究生教育工作，通过研究生教育的两级管理体制对校内各培养单位的工作进行业务指导、协调服务和监督考评。

（一）组织架构

（二）主要领导

二、科室职能

（一）招生办公室

科 长：李蔚

科 员：刘驰

办公地点：白云山校区38栋101，大学城校区校行政楼330

办公电话：36207044、36773606（白云山校区），39328072（大学城校区）

科室职责：

1. 负责做好研究生招生各阶段（报名、考试、复试与录取）工作。

2. 做好每年研究生招生宣传工作，举办夏令营等活动。

3. 负责做好招生办相关上级文件接收、整理、归档等工作。

4. 负责组织编制研究生招生计划、招生目录和招生简章（含博士、硕士）。

5. 负责做好各类别研究生招生工作各阶段的材料整理、分类、归档工作。

6. 负责做好每年研究生新生档案的接收、整理和移交工作。

7. 负责各类别研究生报考库、复试库、考务库、考场库、成绩库等数据库的制作、核对、上报工作以及相关报考数据的统计汇总工作。

8. 负责遵守保密规定，做好研究生招生考试各阶段的保密工作。

9. 负责做好招生办各类考务、阅卷统计工作。

10. 负责做好各类别研究生招生方面的来信、来电、来访接待以及网上招生咨询工作。

11. 做好各类评卷工作，包括每年全省硕士研究生统考外语、本校硕士研究生自命题以及上级部门委派的其他专项评卷工作。

12. 完成上级领导交办的其他各项工作。

（二）培养办公室

科 长：曾颖文

科 员：梁妍

办公地点：白云山校区38栋205，大学城校区校行政楼330

办公电话：36317190（白云山校区），39328072（大学城校区）

科室职责：

1. 负责研究生教学、培养、学籍、成绩单、四六级报名等工作。

2. 负责新生电子注册、学籍异动电子注册、学生证办理、学历证书电子注册工作。

3. 组织制订和修订研究生培养方案和培养计划。

4. 负责组织研究生课程教学质量评估。

5. 开展研究生教育教学研究工作。

6. 负责研究生高水平、国际化人才培养项目建设和管理工作。

7. 负责制作和颁发各类研究生毕结业证书等。

8. 协助做好研究生各类创新培养工作。

9. 负责研究生培养单位绩效工资的结算与划拨。

10. 负责研究生管理信息系统的维护和管理工作。

11. 负责起草研究生培养工作有关规定、文件和报告，以及上报各类高基数据等。

12. 完成上级领导交办的其他各项工作。

（三）学位办公室

科 长：程亦男

科 员：丁朵朵

办公地点：白云山校区38栋204，大学城校区校行政楼330

办公电话： 36317163（白云山校区），39328072（大学城校区）

科室职责：

1. 负责校学位评定委员会秘书处的具体工作，协助各学科学位评定分委员会开展工作。

2. 负责研究生申请博士、硕士学位的具体管理、审核工作。

3. 负责研究生学位证书的发放管理、学位信息上报、学位信息查询等工作。

4. 负责组织开展研究生学位论文质量抽检工作。

5. 负责组织开展学位授权点的申报、建设、调整、评估工作。

6. 负责研究生导师队伍建设及相关数据管理工作。

7. 负责研究生学位档案管理工作。

8. 负责与学位办工作相关的系统维护工作，以及各类数据的更新、统计上报。

9. 完成上级领导交办的其他各项工作。

（四）国际项目办公室

科 长：胡秋红

科 员：余璞

办公地点：白云山校区38栋2楼，大学城校区校行政楼330

办公电话：36209284（白云山校区），39328072（大学城校区）

科室职责：

1. 国家留基委、广东省教育厅、广州市和学校各类公派研究生项目申报、建设、管理和协调；

2. 国际联合培养项目建设和协议审核工作；

3. 研究生参加国（境）外访学和国际会议等审批和管理；

4. 海外专业实践基地建设和管理；

5. 中外合作办学协同育人新机制建设；

6. 研究生国际化人才培养与管理文件制（修）订工作；

7. 国际化人才培养经费预、结算工作；

8. 各类型研究生国际化项目规划和年度总结工作；

9. 负责与国际项目相关的系统维护，以及相关数据的更新和上报；

10.完成上级领导交办的其他各项工作。