关于做好我校2011年夏季研究生学位申请工作的通知

关于做好我校2011年夏季研究生学位申请工作的通知

各研究生培养单位：

大学学位评定委员会夏季会议暂定于2011年6月17日召开（具体以大学周表为准），请按以下时间要求做好研究生学位申请工作。本次学位申请全部通过研究生管理信息系统操作。请各科研秘书登录“广东外语外贸大学研究生管理信息系统” （以下简称管理系统）（访问方式：数字广外→研究生信息管理系统），在首页下载《学位管理——院系秘书操作手册》并按手册说明进行操作。

一、3月14日－3月18日

各硕博点到北校区研究生处205学位办领取《博（硕）士学位申请书》（一式两份）、《硕士研究生论文匿名评阅意见书》、《学位论文答辩表决票》、《学位论文答辩表决票（汇总）》等研究生学位申请材料。

注：《博（硕）士学位申请书》今年重新修订过，旧版不再使用。请各单位科研秘书务必前来领取。

二、3月21日-5月24日

各研究生培养单位完成学位论文送审、答辩工作，将相关材料送学位评定分委员会讨论学位授予工作。其中博士生学位论文由校学位办送审，请博士生一律于2011年4月1日前提交博士学位论文匿名送审稿及相关材料。凡博士生未在以上规定日期前向校学位办交论文送审稿及相关材料的，将视为自动放弃本次学位申请。

1、请各科研秘书通过系统完成预毕业名单维护、学位申请资格审查、论文送审名单维护、论文评阅专家维护和论文评阅结果录入、论文答辩结果录入等。

2、学位信息上报：毕业研究生5月1日-5月24日登录“广东外语外贸大学研究生管理信息系统” （以下简称管理系统）（访问方式：数字广外→研究生信息管理系统）进行学位信息上报，学历生初始用户名、密码分别为学号和身份证号后六位；非学历生初始用户名、密码均为学号。请在研究生信息管理系统首页下载《学位信息采集操作手册-学生》并按说明操作。完成后下载报表打印签字交给本单位科研秘书。请科研秘书敦促学生按时完成信息采集工作，并进行数据审核和纸质报表收集。其中非学历生需上交2寸彩色照片6张，同时提交照片电子版。按照教育部规定，照片规格应该为：

图片尺寸（像素）：宽150、高210

·大小：≤10K、格式：JPG

·成像区全部面积48mm×33mm；头部宽度21mm-24mm，头部长度28mm-33mm；下额到头顶25mm-35mm；像长35mmX45mm

·被摄人服装：白色或浅色系

·照片背景：单一蓝色

电子照片必须由数码相机拍摄，免冠，头顶距离顶部约占照片高度的3/10。

三、5月25日-6月3日

各学位评定分委员会召开会议，讨论学位授予及相关问题。

请各学位评定分委员会秘书通过系统完成分委会讨论结果录入。

四、6月7日前

1．科研秘书将《硕/博士学位申请书》一式两份、学位论文评阅意见书、学位论文答辩表决票、学位论文答辩表决票汇总、拟授予学位人员基本情况表（系统导出打印盖章）、学位论文格式检查汇总表、研究生签名确认的学位信息采集表（装订成册）、上报研究生处学位办。其中同等学历人员申请硕士学位的，需同时提交科研成果复印件。各学位评定分委员会秘书将学位评定分委员会会议纪要、表决票上交研究生处学位办。各分委员会会议纪要和分委员会表决票、博（硕）士论文评阅意见书、答辩表决票、答辩表决票汇总将在校学位评定委员会会议召开后返回各相关单位，请相关单位自行存档备查。

2.各学院研究生培养单位负责接收博、硕士学位论文并交研究生处学位办（博士一人二本，硕士一人一本），毕业研究生交学校图书馆学位论文一份及电子版文本，具体提交方式按校图书馆的要求，请各培养单位直接与图书馆联系。

五、6月17日（星期四）下午2：30（暂定，具体时间、地点以大学周表为准）

大学学位评定委员会召开会议，讨论学位授予及相关问题。

研究生处

二○一一年三月一日