关于做好2011年冬季毕业典礼暨学位授予仪式工作的通知

学校各有关单位：

为进一步增强毕业生的荣誉感、责任感，增强校友对学校的感情，学校决定隆重举行2011年冬季毕业典礼暨学位授予仪式工作（以下简称仪式）。现就有关工作通知如下：

一、成立2011年冬季毕业典礼暨学位授予仪式工作领导小组，成员如下：

顾问：隋广军 仲伟合

组长：许国彬

副组长：刘建达 石佑启

成员：（按姓氏笔画排序）

乔万林 刘志军 何传添 钟罗军 胡文涛 赵烨 袁泉

康为茂 焦方太 谢秀兰 谢应东 谢伟光 植秀聪 詹文都

二、时间、地点

时间：2011年12月29日下午3：00—5：00

地点：北校区云山会堂

以博士生、硕士生、本科生、继续教育（公开）学院为单位，按照顺序进行，只有1场。

三、参加人员

（1）主席台：校长，其他校领导3人，持权杖教授1人及主礼教授10人，共15人（前排5人，后排10人，着导师服)。

（2）观众席（楼下）：相关职能部门负责人、观礼教师（各培养单位其他领导、教师代表）、校友代表、辅导员、参加2011年冬季毕业典礼暨学位授予仪式的毕业生（获得学位的毕业生着学位服，其他人员着正装）

（三）观礼席（楼上）：学生亲友

四、筹备工作安排

（一）本次毕业典礼暨学位授予仪式，博士生、硕士生由研究生部（处）协调、各研究生培养单位负责具体落实；本科毕业生由学生工作部（处）协调、各学院负责具体落实；中文学院组织汉语国际教育硕士15人。

教务处、研究生部（处）学位办、继续教育（公开）学院协商确定仪式持杖教授、主礼教授人选，落实各学院（中心）学位获得者人数，准备本科生、研究生学位授予文件、学位证书，于12月27日前合成文件。

（二）各学院（中心）于12月20日上午下班前，将参加仪式的毕业生人数、观礼教师、观礼亲友、安排其他年级观礼人数（表格见附件3）分别报研究生部（处）、学生处，以便安排座席；根据各学院（中心）研究生毕业生人数，翻译学院10人，MBA教育中心、中文学院各5人及文科基地、英文、商英、法学院各2名，推荐工作人员报研究生部（处）；根据各学院本科毕业生人数推荐工作人员不少于4名，继续教育（公开）学院推荐工作人员不少于10名（附件4）报学生处。持杖教授、主礼教授名单由教务处、研究生部（处）学位办、继续教育（公开）学院协商确定，于12月22日前送研究生部（处）。

（三）学生处负责本科生学位服、校长、导师服、步话机、工作证等用品准备，12月27日前完成外围布置，12月28日上午会场内布置完毕，研究生部（处）协助。

（四）就业指导中心充分考虑研究生和本科生的毕业人数情况，于12月20日前确定发言的教师代表、毕业生家长代表、毕业生代表名单（各1人）及发言稿（不超过3分钟）,同时抄送研究生部（处）。

（五）各学院（中心）可自行制作5分钟的视频节目，在仪式开始前播放。请于12月20日之前将视频节目报研究生部（处）。

（六）本场仪式以校长名义邀请各单位各1位学生家长观礼，并安排在会场一楼前排就座。各单位请于12月15日前将推荐名单（附件5）报研究生部（处），由研究生部（处）邀请，校友、校董由“三会”秘书处邀请。

（七）请团委安排礼仪8名（见附件6）、新闻与传播学院推荐播音与主持艺术专业学生4名担任活动司仪，要求男女各2人，于12月20日前报研究生部（处）。（见附件7）

（八）本次仪式毕业生需凭学生证或校园卡等有效证件从专用通道进场，请各单位认真做好提前登记和确认工作，登记表于12月20日前交研究生部（处）。

（九）各学院（中心）要提前做好学生受礼几个规定动作的培训工作。12月28日下午3:00在北校区云山会堂举行仪式彩排。请团委安排礼仪，新闻学院安排司仪，研究生部（处）全体人员，学生处、就业指导中心、各学院安排工作人员负责人2名、获得学位的学生代表3名、负责老师1名参加。

（十）仪式的筹备组织由研究生部（处）和学生处牵头，各有关职能部门、学院（中心）密切配合，共同组织。各有关职能部门于12月13日前将本部门相关负责人员名单及联系方式报研究生部（处）（见附件9）。

五、其他有关事项

（一）学位证书只授予获得学位的毕业生，未获得学位的毕业生（在指定位置就座）不能上台受礼，各学院、中心要严格以教务处、研究生部（处）公布的获得学位的学生名单安排座位及受礼顺序。

（二）校长所颁发的证书是学生本人的学位证书。为准确对应，避免错误，请各学院、中心精心做好学生的座位安排及受礼顺序安排工作。在座位安排上，以先受礼者坐后排为原则，学位授予按博士—硕士—学士顺序进行。

（三）仪式所使用的导师服由学校统一定制，提供给主礼教授使用。学生学位服由学生处、研究生部（处）协调解决。

（四）校园网将对仪式进行现场直播。工作人员将全程录像，并由研究生部（处）统一安排给每位同学拍摄照片。

（五）毕业生可邀请父母、亲友前来观礼。观礼亲友凭学校统一制作的请柬入场，在指定位置就坐。因座位有限，请各学院提前做好登记工作，报研究生部（处）备案。

（六）各单位需提前对出席活动的主礼教授、观礼教师、全体学生进行礼仪培训。

（七）为缓解校园交通压力，各单位避免在此期间举办大型活动。请观礼亲友尽量乘坐公共交通工具来校出席仪式。

毕业典礼暨学位授予仪式是学校工作中的一件大事，是贯彻落实以学生为本、以人才培养为核心的指导思想的重大举措。各单位要高度重视，全力确保本项工作顺利开展。

研究生部（处）联系人：苏高阳36206953

学生工作部（处）联系人：毕建永39328388

特此通知

附件：

1、2011年冬季毕业典礼暨学位授予仪式安排

2、2011年冬季毕业典礼暨学位授予仪式流程

3、附件3 各学院（中心）出席名单.doc

4、附件4 各学院（中心）工作人员名单.doc

5、附件5 各单位推荐观礼家长名单.doc

6、附件6 礼仪名单.doc

7、附件7 司仪推荐表.doc

8、附件8 信息卡.doc

9、附件9 筹备工作分工安排.doc

二〇一一年十二月九日

附件1：

2011年冬季毕业典礼暨学位授予仪式安排

注：1、学生人数以实际获得学位的学生人数为准（教务处、研究生处、继教提供）。

2、以上时间包括约30分钟的毕业典礼程序。

3、上台受礼顺序为：博士——硕士——学士。

4、汉语国际教育硕士15人由中文学院组织，本科留学生由对应学院安排。