根据《关于申报广东省教育厅“青年优秀科研人才国际培养计划”的通知》开展结项和报销，指引如下：
一、完成结项
1.结项材料
（1）外方负责人对个人短期交流（指6个月以内，包含6个月）或长期交流（指6个月以上）的书面评价（需签名）；
（2）双方导师签署意见的个人学习总结；
（3）国外访学期间的学习照片3-5张；
（4）校内举办学术报告，介绍访学期间的研究工作进展和成果，由培养单位出具加盖公章的学术报告证明(附报告现场的照片) ；
（5）访学当年以第一作者或第二作者(第一作者为导师)发表的1篇学术论文；
（6）访学期间的成绩单（成绩合格）；
（7）访学期间的所有出入境记录（含护照签证信息、出入境盖章页和移民局查询的出入境记录）。
若结项材料为英语以外的外语，应附中文翻译件并由导师和所在培养单位主管负责人审核签字确认，并加盖公章。在研究生综合服务平台系统申报的项目，可根据该项目通知的相关要求在系统中完成结项。
2.填写报销审批表
（1）研究生填写《广东外语外贸大学柜台报销经费审批表》（附件1），表中经手人需访学本人手写签名，验证人处需导师手写签名，报销张数暂不填写，待财务处核查后再填，报销事由写“XXX赴XX（国家/地区）访学经费报销”，支付信息填写研究生姓名、学号、所在学院和联系电话，其余信息留空由研究生院填写。
（2）研究生填写《广东外语外贸大学出国（境）费报销单》（附件2），出差人需访学本人手写签名，出差事由写“XXX赴XX（国家/地区）访学”，金额相关内容建议暂不填写、待财务处审核票据后再填写。
将结项材料和填好的附件1、附件2交到研究生培养单位，由培养单位完成初审后统一汇总交至研究生院国际项目办审核。此环节无须提交报销的发票等票据。
二、报销流程
1.结项审核完成后，研究生院国际项目办通知培养单位领取报销审批表。
2.研究生严格按照财务部最新要求，参照《广东省教育厅“青年优秀科研人才计划”报销附件要求》（附件3）及报销粘贴票据视频（附件4）整理票据（需经办人签字的票据可找培养单位相关负责人员审核签字），尽快凭签字的附件1、附件2、广东省教育厅“青年优秀科研人才国际培养计划”申请表和相关票据到财务处报销，最终资助金额以财务处实际审核通过的票据金额为准。
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