我校2012、2013年立项的校级研究生科研创新项目（见附件1）实施周期已到，按项目总体进程安排，目前已进入结题验收阶段。为规范项目结题验收管理工作，现作如下安排：
1、请各项目组《研究生科研创新项目结题验收书》（样本见附件2），打印后由项目组所有成员签字，送指导教师审阅签署意见。《结题验收书》 “项目验收鉴定”一栏中课题组需请两名与项目相关学科的老师（其中一名老师必须为项目的指导老师）对项目验收进行鉴定，《结题验收书》必须为老师亲笔签名。
2、请各项目组撰写一份《研究生科研创新项目结题报告》（样本见附件3）和《研究生科研创新项目学术交流报告》（样本见附件4），认真总结实施该项目的经验、收获和所取得的成果。
3、项目组各成员需完成一份《个人总结》。《个人总结》是项目组各成员对参与工作的总结，主要介绍个人在项目研究中承担的工作，发挥的作用，以及在能力培养和素质提高特别是在创新思维和创新实践方面的体验和收获。字数要求在2000以上字。
4、请各项目小组根据项目的特点，认真准备一份8分钟的PPT讲稿，重点介绍项目特色和创新点，项目实施过程中的收获，以备答辩（不参加答辩环节项目不能结项，答辩的时间和地点初定于2013年5月下旬在北校区第六教学楼分组举行，具体要求另行通知，）和交流使用。
5、每个项目提供5张数码照片（jpg格式），要求能够反映创新实验成果或记录实施活动开展情况（需含一张项目组成员和指导教师的合影）。
请各项目组将《研究生科研创新项目结题验收书》、《研究生科研创新项目结题报告》、《研究生科研创新项目学术交流报告》、《个人总结》、答辩PPT讲稿、数码照片、《项目实施工作记录本》、已发表论文的复印件、其他佐证材料等纸质书面材料制作装订成册（研究生科研创新项目封面样本及目录格式要求，见附件5，一式一份）。（此材料汇总见样式）
请各项目组于2014年5月16日前（最好当天）将上述材料和《项目结项汇总表》（见附件6）交到所在培养单位。其中电子材料以“项目编号＋项目负责人姓名”命名，如“13GWCXTD－01张三”。按时提交材料，逾期不再受理申报。
无法按期结题的项目需向所在培养单位及研究生处提交书面延期申请，延期申请填写《研究生科研创新项目延期申请表》（样本见附件六）并于2014年5月16日前（最好当天）交到所在培养单位。原则上延期时间不超过一学年。逾期不交延期申请表或无故未完成项目者，视其自行终止项目，将按《广东外语外贸大学研究生科研创新项目管理办法（试行）》处理。
各培养单位根据学生的提交材料组织初审，审核通过后于2014年5月19日前汇总和填写《项目申报结项汇总表》（见附件6）以及学生结项申报项目书（请做好与《申报结项汇总表》一样的编号）的纸版材料件报送研究生处培养科,相应的电子材料通过校内邮箱发送到植仲培处。
1、研究生处将根据报送的材料，在5月下旬组织专家进行验收评审并选出优秀项目，同时为通过验收的项目组成员颁发证书。
2、通过验收后，项目组成员可按照学校财务相关规定，凭有效票据办理报账手续。
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