各研究生培养单位：
本学期冬季毕业工作即将开始，为做好学籍清理工作，本单位如有2019年6月未能如期毕业且已经超出最长学习年限的研究生，如研究生本人同意申请于2019年6月20日之前结业，请各单位统一于2019年12月10日前将学生的结业申请材料提交研究生院（部）完成相关手续，逾期不予受理，并按照《广东外语外贸大学研究生学籍管理规定》做退学处理。
附：《广东外语外贸大学研究生学籍管理规定》（广外大校[2005]66号）节选
1. 研究生凡有下列情况之一者，应予退学：
（1）学校规定的最长学习年限内（含休学）未完成学业
（2）本人申请退学
2. 研究生在规定的学习年限内，因各种原因不能按期完成论文需延期论文答辩的，应当提出书面申请，经导师同意、硕/博培养点负责人签署意见报研究生部批准。论文答辩时间原则上与下届毕业生同时进行。延长后仍不能完成论文或答辩未能通过者，不再延长，发放结业证书。
研究生院（部）
2019年12月2日
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