为进一步做好研究生管理服务工作，规范学籍异动工作，现将研究生学籍异动工作说明如下：
一、研究生学籍异动类型
保留入学资格、恢复入学资格、保留学籍、恢复学籍、休学、复学、延期毕业、退学等。
二、办理流程
（一）在学籍异动开始之前，学生完成研究生系统学籍异动申报和纸质申请材料，同步提交培养单位
1.学生填写纸质学籍异动申请表格（见附件2-7）；学生登陆智慧广外研究生系统，在学籍异动栏目提交网上申请。网上申请访问方式：智慧广外→研究生系统→基本信息→学籍变动。
2.培养单位根据《学生手册》中关于学籍管理的规定，严格把关，审核学生是否符合申请条件，对纸质申请材料进行审批，并签字盖章。
3．学生根据表格内容到学校其他部门办理相应手续（指引见附件9），其中研究生院意见由培养单位按规定时间统一提交到研究生院办理。各培养单位在研究生信息管理系统完成最终审核。访问方式：研究生信息管理系统管理端→学籍变动管理。
（二）培养单位在学校统一规定的时间内，即每学期第2周和第18周将学籍异动汇总表（附件8，包括纸质版、电子版）和审批后的学生申请表（纸质版）统一交研究生院培养科备案，学校不接受学生个人单独申请。各培养单位在每学期第4周和第20周到研究生院培养科领回学生纸质申请表。
三、注意事项
1.各培养单位要按照学校相关规定开展学籍异动工作，严格审核学生是否符合申请条件，认真做好研究生学籍异动办理工作。
2.若学生申请办理退学，各培养单位可随时提交汇总表和申请表到研究生院培养科备案；其他学籍异动类型每学期第2周和第18周按照要求提交相关材料到研究生院培养科集中统一办理，不接受学生个人办理。特殊情况可依据相关规定特殊办理。
3.休学、保留学籍等情况，在成功办理异动之后须核实选课情况，如办理异动时已经选课须办理退选，以免影响成绩录入和复学之后的选课。研究生可写退选申请，注明上课学期、课程名称、课程代码和任课老师，经所在培养单位审核签字盖章，交由开课单位办理退选。退选之后，研究生及培养单位应及时告知任课老师，任课老师在录入成绩前须更新名单，才能录入成绩。
研究生院
2019年12月3日
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