学籍是研究生在校学习资格的认可，是取得研究生身份、获得毕业证书的必要条件。从2010年开始，教育部已全面实施研究生学籍网上注册管理，对超过最长学习年限的研究生不再予以学位信息电子注册，即不能进行教育部学历证书认证，就业派遣也将受到影响。因此，我校根据教育部、广东省教育厅的有关文件精神，现将有关事项通知如下：
一、各单位要严格按照学籍管理有关规定进行学期注册，对未按时注册的研究生，培养单位要按照学校研究生学籍管理规定及时提出处理建议，并上报研究生处。
二、经籍检查，发现极个别研究生（见附件）在校学习年限将满，但仍未完成答辩且不能再申请延期。各培养单位尽快以书面形式通知相关研究生以及他们的导师，要求研究生务必在2012年6月30日完成答辩。对于到期仍未完成答辩或答辩未能通过的学生，各培养单位根据《广东外语外贸大学研究生学籍管理规定》做好相关的处理意见，并于7月5日前报送研究生处。
三、研究生变更姓名、身份证号等关键信息，必须由户籍管理部门提供的变更证明材料原件，以便报省教育厅备案。
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