我校2008届毕业研究生学历证书、学位证书电子注册相片采集工作的通知

各学院及2008届的全体毕业博士研究生、硕士研究生：

为杜绝虚假文凭现象，全国高校应届毕业生将统一制作学历证书和学位证书相片，并统一时间和地点由新华社中国图片社进行摄像。此项工作直接关系到每一位毕业研究生的根本利益，如在相片采集过程中出现问题，会导致毕业生的学历证书和学位证书无法进行电子注册。因此，请各学院和2008届全体毕业研究生务必高度重视此项工作，严格按照研究生处统一布署，按时、按要求在规定地点参加拍摄。如不按时、按要求在规定地点参加拍摄的研究生，请联系新华社广东图像采集中心自行前往拍摄。

现将有关事项通知如下：

一、拍摄对象：

预计于2008年毕业的全体博士研究生、硕士研究生。

二、拍摄要求：

1、拍摄时须携带身份证、学生证和《高等教育学历证书图象信息采集》（填卡具体要求见第四条）。

2、拍摄时不能穿着黄绿色上衣，注意仪容整洁美观。

3、严格在规定时间按下发研究生名单中序号顺序排队进行拍摄。

三、时间和地点：

1、拍摄时间：2008年1月17日（星期四）14:00-17:00。

2、拍摄地点：北校区研究生处第一会议室(105室)

以上拍摄时间和拍摄地点如有变动将另行通知，请密切留意并互相告知。

四、填写《高等教育学历证书图象信息采集》（以下简称机读卡）注意事项：

1、2008年1月11日前由各应届毕业班班长到各学院研究生处办公室或科研秘书处领取“我校2008届毕业研究生学历证书、学位证书电子注册相片采集工作的通知”和《高等教育学历证书图象信息采集》。

2、请各位同学认真填《高等教育学历证书图象信息采集》，并请注意保管，于摄像时持该机读卡前往拍摄。各项数据请务必填写正确，填写有误会影响相关信息的准确性，丢失或毁坏机读卡（按人数下发机读卡，一人一卡，没有多余）就不能参加拍摄。

3、为保证相片采集、制作和分发的准确性，各学院要认真指导学生，严格按要求填写机读卡，要求如下：

（1）机读卡必须使用2B铅笔进行填写；

（2）保持机读卡平整，不能褶皱，折损和折叠；

（3）保持卡面清洁，修改后要用橡皮擦干净;

（4）因机读卡学号一栏有18位数，每位同学的学号为学生证上的学号（8位），填写时填前8位即可（后10位为空）。请同学们届时按《参加2008届毕业生学历、学位证书电子注册摄像名单》中的“学号”填写，不得胡编乱造，并认真核对研究生处提供给各学院的《参加2008届毕业生学历、学位证书电子注册摄像名单》上的信息（特别是身份证号），亦可上研究生处网页查看，如有出入请速提供身份证复印件等交大学研究生处植老师处（电话36317190或2033）。

（5）姓名的区位码填写可在研究生处网页下载姓名区位码查询程序或者到学院办公室使用《汉字区位码手册》（内附：机读卡填写注意事项）查找。

（6）院校代码一栏统一填写“11846”，（院）系代码不用填为空；

（7）请各学院分管研究生工作的老师积极配合、认真落实。

4、请同学们接到通知后先试填，确认正确无误后再正式填写。

五、每位毕业生需缴纳相片采集工本费15元，并于2008年1月16日分班级上交大学研究生处培养办204室植老师处，南校区的可以在17日当天交。

六、图像信息大约在采集40天后上网，请研究生本人登录中国高等教育学生信息网（http://www.chsi.com.cn）核对个人图像信息，具体操作方法请参阅该网站提供的《操作指南》。

特此通知。

广东外语外贸大学研究生处

2008年1月10日

附件1：参加2008届毕业生学历学位证书电子注册摄像名单

附件2：《汉字区位码手册》