根据《广东外语外贸大学研究生科研创新项目管理办法（试行）》（附件1）开展研究生科研创新项目，经费相关事宜说明如下：
一、科研创新项目经费使用按照以下规定执行：
（一）项目经费采取发票报销的形式，主要用于项目的资料费、印制费、调研费、实验费、差旅费、会议费、论文发表等符合财务制度规定的费用，不得用于与研究内容无关的开支；
（二）经费由项目负责人支配使用，研究生经费支出单据要经指导教师验证审核，研究生院审批签字后，方可报销，发票能否报销以学校财务部核实为准；
（三）学校对于立项的项目给予1000元启动经费，结项验收为合格的项目给予1000元结项经费，验收为优秀的项目给予5000元的结项经费。所有经费是以发票报销的形式下拨；
（四）项目阶段检查和结题时，项目负责人要提供经费使用明细，以确保项目经费的合理使用；
（五）项目经费可用于研究生发表论文或其他成果；
（六）没有发表学术论文或其他成果(如专利等)不能申请结项；
（七）无故延迟或执行不力又无改进措施的项目，学校可以视情节轻重收回部分或全部资金。
二、报销流程
（一）填写《广东外语外贸大学柜台报销经费审批表》（附件2），表中经手人处需项目负责人手写签名，验证人处需项目负责人导师手写签名，报销张数暂不填写、待财务处核查后再填，报销事由写“研究生科研创新项目立项/结项经费报销”，支付信息填写负责人姓名、学号、所在学院和联系电话，其余信息留空由研究生院填写。
（二）将填写好的《广东外语外贸大学柜台报销经费审批表》交到研究生院培养科，研究生院审核。
（三）在审批通知领取之后，一周之内凭签字的审批表和票据到学校财务处按照相关规定报销。
联系人：陈老师 36209284/36317190
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