关于做好2013年冬季毕业典礼暨学位授予仪式工作的通知

学校各有关单位：

为进一步增强毕业生的荣誉感、责任感，增进校友对学校的感情，学校决定隆重举行2013年冬季毕业典礼暨学位授予仪式（以下简称仪式）。现就有关工作通知如下：

一、成立2013年冬季毕业典礼暨学位授予仪式工作领导小组，成员如下：

顾问：隋广军 仲伟合

组长：石佑启副组长：何传添

成员：（按姓氏笔画排序）

乔万林 刘志军 杨思 钟罗军 胡文涛 赵烨 袁泉

康为茂 焦方太 谢秀兰 谢伟光 植秀聪 詹文都

二、时间与地点

时间：2013年12月26日下午3：00—5：00

地点：北校区云山会堂

仪式按照博士生—硕士生—本科生—继续教育（公开）学院的顺序进行，只有1场。

三、参加人员

（1）主席台：校长，其他校领导3人，持权杖教授1人，相关学院院长、主礼教授10人，共15人（前排5人、后排10人，着导师服)

（2）观众席（楼下）：相关职能部门负责人、观礼教师（各培养单位其他领导、教师代表）、校友代表、辅导员、参加2013年冬季毕业典礼暨学位授予仪式的毕业生（获得学位的毕业生着学位服，其他人员着正装）

（3）观礼席（楼上）：学生亲友

四、筹备工作安排

（一）本次毕业典礼暨学位授予仪式，博士生、硕士生由研究生部（处）协调、各研究生培养单位负责具体落实；本科毕业生由学生工作部（处）协调、各学院负责具体落实；

研究生部（处）、教务处、继续教育（公开）学院、留学生教育学院落实各学院（中心）学位获得者人数，准备研究生、本科生学位授予文件、学位证书。并于12月19日下午5点前报送研究生部（处），研究生部（处）学位办于12月20日前完成汇总。

（二）各学院（中心）可知会2013年夏季未参加过学位授予仪式的学位获得者，经本单位审核后与冬季学位获得者一起参加学位授予仪式。各学院（中心）于12月18日下午5点前，将参加仪式的持杖教授、主礼教授、观礼教师、毕业生人数、观礼亲友、安排其他年级观礼人数（表格见附件1、3）报研究生部（处），以便安排座席；各学院（中心）根据研究生毕业生人数推荐工作人员各3名报研究生部（处）；各学院根据本科毕业生人数推荐工作人员不少于3名，继续教育（公开）学院推荐工作人员不少于10名（表格见附件4）报研究生部（处）。

（三）学生处负责本科生学位服、校长服、导师服、步话机等用品准备，协助12月25日上午完成会场内布置。

（四）学生就业指导中心于12月18日前确定发言的教师代表、毕业生代表名单（各1人）及发言稿（不超过3分钟）,同时抄送研究生部（处）。

（五）各学院（中心）可自行制作5分钟的视频节目，在仪式开始前播放。请于12月18日之前将视频节目报研究生部（处）。

（六）请团委安排礼仪8名（见附件5）、新闻与传播学院推荐4名有一定经验的播音与主持艺术专业学生担任活动司仪（要求男女各2人），于12月18日前报研究生部（处）（见附件6）。

（七）鉴于继教（公开）学院学生无法登陆数字广外，仪式结束后请教育技术中心将视频上传其他下载平台，供学生及亲友观看。

（八）本次仪式毕业生需凭学生证或校园卡等有效证件有序进场，请各单位认真做好提前登记和确认工作，上台受礼学生顺序登记表于12月20日前交研究生部（处）。

（九）各学院（中心）要提前做好学生受礼规定动作的培训工作。12月25日下午3点在北校区云山会堂举行仪式彩排。请团委安排礼仪，新闻学院安排司仪，研究生部（处）全体人员，学生处、就业指导中心安排工作人员2名，各学院（中心）工作人员、获得学位的学生代表2名、负责老师1名参加。

（十）仪式的筹备组织由研究生部（处）和学生工作部（处）牵头，各有关职能部门、学院（中心）密切配合，共同组织。各有关职能部门于12月10日前将本部门相关负责人员名单及联系方式报研究生部（处）（见附件8）。

五、其他有关事项

（一）学位证书只授予获得学位的毕业生，未获得学位的毕业生（在指定位置就座）不能上台受礼，各学院、中心要严格按照教务处、研究生部（处）公布的获得学位的学生名单安排座位及受礼顺序。

（二）校长所颁发的证书是学生本人的学位证书。为准确对应，避免错误，请各学院（中心）精心做好学生的座位安排及受礼顺序安排工作。在座位安排上，以先受礼者坐后排为原则，学位授予按“博士—硕士—学士”顺序进行。

（三）仪式所使用的导师服由学校统一定制，提供给主礼教授使用。学生学位服由学生处、研究生部（处）协调解决。

（四）工作人员将全程录像，并由研究生部（处）统一安排摄影公司给每位同学拍摄照片。

（五）毕业生可邀请父母、亲友前来观礼。观礼亲友凭学校统一制作的请柬入场，在指定位置就坐。因座位有限，请各学院提前做好登记工作，报研究生部（处）备案。

（六）各单位需提前对出席活动的主礼教授、观礼教师、全体学生进行礼仪培训。

（七）为缓解校园交通压力，各单位避免在此期间举办大型活动。请观礼亲友尽量乘坐公共交通工具来校出席仪式。

毕业典礼暨学位授予仪式是学校工作中的一件大事，是贯彻落实以学生为本、以人才培养为核心、以建设国际化特色鲜明的高水平大学为目标的指导思想的重大举措。各单位要高度重视，全力确保本项工作顺利开展。

研究生部（处）联系人：苏高阳36206953

学生工作部（处）联系人：刘军36204409

特此通知

附件：1.2013年冬季毕业典礼暨学位授予仪式安排

2.2013年冬季毕业典礼暨学位授予仪式议程

3.各学院（中心）出席名单（格式）.doc

4.各学院（中心）工作人员名单（格式）.doc

5.礼仪名单（格式）.doc

6.司仪推荐表（格式）.doc

7.信息卡（格式）.doc

8.筹备工作分工安排

二〇一三年十二月六日

附件1：

2013年冬季毕业典礼暨学位授予仪式

注：1、教授人数为上主席台就座观礼的人数，已包括学院院长（中心主任）。

2、学生人数以实际获得学位的学生人数为准（研究生处、教务处、继教公开学院、留学生教育学院提供）。

3、以上时间包括约30分钟的毕业典礼程序。

4、上台受礼顺序为：博士——硕士——学士。

5、硕士留学生由对应学院组织。

附件2：

2013年冬季毕业典礼暨学位授予仪式议程

1．广东外语外贸大学权杖入场（校领导及主礼教授入场）

2．党委研究生工作部部长请校学位评定委员会副主席主持仪式

3．主持人介绍出席的校领导、主礼教授

4．主持人宣布广东外语外贸大学2013年冬季毕业典礼暨学位授予仪式开始

5．奏唱国歌

6．校长致辞（8分钟）

7．教师代表发言（着导师服）（3分钟）

8．毕业生代表发言（着学位服）（3分钟）

9．全体毕业生宣誓（全体起立，毕业生代表领誓）（2分钟）

10．校领导宣读：1）校友联络员名单2）授予学位的决定

11．恭请校长为学位获得者授予学位（**起身到主持台向校长鞠躬：尊敬的仲伟合校长，请您为**学位获得者授予学位。与校长握手后回座）

12．校长依次授予学位（四个规定动作：与校长握手、微躬身接受拨苏、接受校长颁发的证书、转身与校长合影，每位约需10秒）

13．礼成、全体起立，向主礼教授致谢

14．奏唱校歌

15．恭送权杖、校领导、主礼教授离场

附件8：

筹备工作分工安排

注：分工安排根据实际情况可能适当调整。