广东外语外贸大学研究生会、研究生团委部门简介

部门

主要职能

任职资格

需求

办

公

室

日常事务：值班、会议室使用安排，办公室电脑管理；会务工作：会场布置、会议服务（通知、记录、考勤等）；文件管理：档案管理工作，各类申请；

负责团学财产管理与财务监督，物品采购和管理。

具有大局观、协作精神；

组织协调能力强，有合作意识和大局观念；具有会议组织经验、财务管理、物品管理知识或经验者优先。

4人

人

力

资

源

部

招聘培训：组织招聘活动，定期开展各项培训活动，完善考核、招聘、培训制度；

评估考核：对研究生团学各部门和人员进行考核，组织评优评干；

团队建设：以咨询者的角色协助其他部门进行管理。

具有人际敏感性，善于思考、勤于总结，具有很强的执行力；

具有扎实的管理学、人力资源管理、心理学知识者优先。

4人

文

体

部

开展文娱活动，活跃研究生生活；

筹办文体嘉年华：承办迎新晚会，举办研究生广州高校联谊舞会、研究生“云山杯”乒乓球赛等活动；

具有优秀的创造能力、创新意识、组织策划能力；

具有相关文体经验、舞台经验者优先。

4人

学

术

部

学术文化节：名师讲座、素质拓展、“良师益友”征文、论文成果设计展示、读书报告会、学术沙龙、；

其他：举办其他各类学术活动和学术讲座等。

善于沟通交流，工作积极主动、认真细心；具备一定学术知识，具备优秀的组织协调能力。

6人

公

关

部

对外联络：扩展研会影响力，组织成员出访，接待集体来访。对外宣传研会各大活动、为其提供物资所需。

优秀的沟通能力，懂礼仪、善交际；

善于组织协调；

具有创新意识，善于创造性地开展工作。

6人

资

讯

部

网络宣传：负责团学网络宣传（博客、网站等）；

动画制作：视频、电子杂志等；

网络维护：负责网络宣传的维护与更新。

具有一定的动画制作的功底；

具有网络建设与维护的技能者优先。

4人

就

业

部

信息收集及发布：关注并转发各类研究生就业信息；

档案管理：收集毕业生相关信息并建立相关档案；

举办讲座及交流会：就业讲座和模拟面试，本硕考研经验交流及硕士研究生就业经验交流会。

良好的协调能力、组织能力、沟通能力，责任意识强；

具备独立工作和团队工作的能力。

4人

校

友

部

负责研究生校友会的日常运作；

收集校友信息，搭架母校与校友之间的桥梁；

举办校友讲坛，为广大学子向优秀校友学习提供沟通与交流平台。

良好的沟通能力；

热心校友事业，做事细致，责任心强。

4人

宣

传

部

平面宣传：悬挂海报、横幅，扩大团学影响力；

海报制作：为团学各项活动制作海报宣传；

宣传报道：跟踪报道团学各项活动，为同学提供更多团学资讯。

时间充足，对工作认真负责；

熟悉Photoshop等图像处理软件，有一定的摄影技巧；

要敢于创新、力求影响。

5人

实

践

调

研

部

专项调研：针对热点问题、大型活动及各项工作的需要开展调研，为有关部门提供信息数据和决策依据；

信息员管理：统筹信息员队伍的管理和建设；

信息收集：收集、整理及落实研究生代表大会的提案等工作。

团队协作意识强，具有一定的实践经历；

具有创新意识，主动为团学提出切实可行的合理化建议；

有调研知识或经验者优先。

4人

组

织

部

团务：组织新生团组织转接、团员情况统计、毕业生团员团组织关系转接、补办团员证、团费收缴、团员入党后的团籍处理以及团员要求退团的处理等工作；评优：承办优秀团日活动评选、党日活动评选、五四评优大会等活动。

认真耐心负责，工作有条理；

具有良好的计划、沟通和组织协调能力；熟悉团支部工作，具有服务意识、协作精神，有团委工作经验者优先。

4人

姓名

政治面貌

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性别

专业年级

QQ邮箱

籍贯

联系电话

楼层宿舍号

所在院系

出生年月日

竞聘部门

1.

2.

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