各研究生培养单位：
为进一步加快我校研究生培养的国际化步伐，根据《广东外语外贸大学高水平大学建设学生国（境）外访学项目管理办法》（广外校〔2019〕1号）的相关规定，现就2025年高水平大学建设研究生国（境）外访学项目资助评选工作通知如下：
一、申请人
具有我校学籍的全日制在读优秀研究生。
二、资助要求
申请人应符合《广东外语外贸大学高水平大学建设学生国（境）外访学项目管理办法》(附件1)的相关规定，且于2024年5月16日至本次申请截止日期时（2025年5月15日）已完成访学归国。学校将统筹全校报名情况，择优选拔资助对象，优先资助国（境）外访学交流连续超过90天的研究生。
三、申请流程
（一）请申请人于5月9日至5月15日期间登录研究生综合服务平台系统（https://yjsxt.gdufs.edu.cn/gsapp/sys/yjsemaphome/portal/index.do）完成以下申请流程：
1. 在线填写“高水平大学建设学生国（境）外访学项目”申请表，选择“高水平大学建设学生国（境）外访学项目”栏目。本人填写过程中，可选择“暂存”按钮。填写完整确认无误后，方可提交，一旦提交，不再修改。请打印系统生成的最终版项目申请表（一式三份），签名确认后提交所在研究生培养单位汇总。
2. 在线提交相关附件材料
（1）访学院校或国际组织出具的录取信；
（2）学习交流任务完成证明（含访学院校学位证、访学院校成绩单、结课证书、实习证明等）；
（3）国家留基委录取确认函（如有，请提供）；
（4）符合项目申请条件的外语水平证明；
（5）研究生国内在读期间最新成绩单（详见研究生院官网“下载专区”-研究生成绩单办理指引）；
（6）经所在培养单位签字盖章认定的2023-2024学年平均学分绩点及专业年级排名(附件2)；
（7）访学院校或专业最新全球排名（QS世界大学排名、US News全球大学综合排名、Times世界大学排名或上海交通大学世界大学学术排名）的官网截图；
（8）已取得的科研成果（包含已发表的学术论文的刊物封面、目录及论文首页复印件，专著封面和版权页复印件，获奖证书及专利证书复印件等）；
（9）学习交流的书面总结，须国内外导师签字；
（10）学习交流期间的出入境信息扫描件（含证件首页、签证页、出入境盖章页或移民局小程序中查询的相关出入境记录）。
（二）审核流程
各研究生培养单位须于5月16—22日期间完成系统在线审核本单位申报材料、将研究生提交的纸质申请表（一式三份）和填写完整的附件3推荐意见表签字盖章后，统一提交至研究生院国际项目办，逾期不再受理。
四、资助标准和相关要求
1.资助额度结合学校经费情况，参照国家留学基金委公派资助标准执行，上限不超过附件1相关项目资助额度；
2.根据学校财务管理规定,在不超出上述资助标准的情况下，研究生国（境）外访学资助经费须凭访学期间相关票据报销，具体由培养单位工作人员经办，最终资助金额以实际审核通过的票据金额为准；
3.研究生国(境)外访学期间须留存好各类消费凭证（包含航空运输电子客票行程单、往返登机牌、火车票、护照及出入境记录复印件、注册信息、有效费用明细及原始票据等），各类凭证须配有中文说明（包含开支内容、日期、数量及金额等），以作为经费报销的依据；
五、项目获得者如发生以下情况，学校将取消或追讨已发放的费用，并作出相应处理：
1. 出国（境）期间违反国家法律法规或外事纪律；
2. 出国（境）期间，违反所在国家(或地区)法律或没有完成学习和交流任务，学习成绩不合格；
3. 无正当理由，未经批准提前或逾期返校；
4. 有不及格、补考、重修以及违法、违规、违纪记录；
5. 被学校及有关部门界定有失信行为；
6. 违反本办法规定或担保协议、项目协议约定的其他事宜。
六、联系方式
研究生院国际项目办：020-36209284
附件：
1. 广东外语外贸大学高水平大学建设学生国（境）外访学项目管理办法
2-1. 课程成绩与绩点换算关系表
2-2. 研究生课程平均学分绩点
3. 广东外语外贸大学高水平大学建设研究生国（境）外访学项目资助学院（中心）推荐意见表
研究生院
2025年5月9日
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