我校2014届毕业研究生学历证书、学位证书电子注册相片采集工作通知
根据教育部有关文件精神，为维护学历证书电子注册制度的严肃性、权威性，以及保证高校毕业生人才信息的规范性、安全性和准确性，相片采集、制作和分发等工作由中国图片社统一实施。相片采集工作直接关系到每一位毕业研究生的根本利益，如在相片采集过程中出现问题，会导致毕业生的学历证书和学位证书无法进行电子注册。现将相片采集有关事项通知如下：
（一）相片采集对象包括预计2014年毕业的应届学历教育博士研究生、硕士研究生及延期至2014年毕业的学历教育的研究生（不含已参加相片采集的学生），不包括高师班、同等学力以及专业学位非学历生的毕业生。
1、南校区定于11月18日上午9点40分至10点40分，地点D座5楼501室；
2、北校区定于11月18日下午13点10分至18点，地点云山公寓301教室；
相片采集将由新华社广东分社派员到我校统一进行，因时间安排比较紧凑，要求做好以下工作：
姓名或身份证号码有误的（包括身份证从第一代的15位升级为第二代的18位），请将身份证的两面扫描到Word的文档（请原件扫描，不要放大或缩小）（附件命名：XX（姓名）身份证），连同勘误表一起发送。
2、为保证拍摄工作顺利有序进行，请各班学生携带身份证提前40分钟到达指定地点集中，并按照附件2的班级顺序排队拍摄，同一专业按学号从小到大进行拍摄，其中人数较多的学院（如高翻学院）可根据研究方向按学号从小到大进行拍摄。拍摄过程请保持安静，以免影响其他学生上课。具体拍摄顺序可见附件2。
3、拍摄费用：每位毕业生需缴纳人民币15元；请班长（班级负责人）事先收集本班同学的拍摄费。拍摄时，班长先进行本班第一个拍摄，然后现场协助组织本班的其他同学拍摄，最后将拍摄费用统一交给新华社拍摄工作人员。班长的相关职责请见附件3。
博士生于拍摄当天自备零钱交给新华社拍摄工作人员后进行拍摄。
4、拍照的同学务必带身份证原件，拍摄时要读身份证。
5、相片采集着装要求：为了统一规范,请拍摄同学务必穿有领衬衣进行拍摄(颜色不限) 。
6、请毕业生务必在规定时间到场照相。若个别不能在规定时间拍摄的毕业生，请自行到新华社广东图像采集中心下设的采集点补拍。
（1）补拍需要的学校信息如下：学校代码：11846 学校名称：广东外语外贸大学，院系代码，不用填写，为空。
（2）拍照后相片的寄送通信地址：请填写个人的通信地址或学院科研秘书的地址。
（3）补拍费用：40元/人，在补拍时直接交给新华社广东图像采集中心；
（4）广州补拍地址：广州拍照地址：广州市越秀区府前路21号205联系电话：020-83302077 83398378
一、身份证号码信息勘误（包括身份证从第一代的15位升级为第二代的18位）
拍摄地点：D座1楼102拍摄日期：11月18日上午总人数：175人
拍摄地点：云山公寓301教室拍摄日期：11月18日下午总人数：775人
当天照毕业照时，由于人数过多，为防止照相时出现张冠李戴的现象，则需要每个专业的班长负责相关组织协助工作，具体如下：
1、班长根据安排时间，通知本专业的同学提前40分钟到达照相现场，并提醒同学们要带身份证。
2、到达现场后，班长让同学按学号的顺序排好，并收取15元拍摄费（需先通知同学准备零钱）。
5、班长负责监督拍照相片顺序需同登记的姓名顺序（届时会另行提供）一一对应。
6、最后班长核对登记表上本班实际照相人数并将本专业的拍摄费转交给工作人员。
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