各研究生培养单位：
为进一步规范研究生管理的各个环节，提高效率，本学期研究生的成绩录入通过研究信息管理系统完成，具体通知如下：
一、成绩录入流程
1、访问方式：学校主页 → 数字广外→研究生信息管理系统→培养管理→学生成绩管理→教师成绩录入。
2、开放时间为2014年1月8日－2014年3月14日。如果任课教师录入成绩并保存，但没有提交，则从第一次保存开始算起，7天后系统自动提交该教学班成绩并且不允许再修改或录入。
二、成绩单的打印、报送和存档
1、任课教师将试卷和学生的答卷（论文）以及通过管理系统打印的《成绩登记表》一式两份（成绩单需本人签名）交本单位研究生办公室或分管研究生教务的工作人员。试卷和答卷（论文）各教学单位需保存二年，《成绩登记表》一份由教学单位存档，另一份上交研究生处存档。
2、教务工作人员对《成绩登记表》中人数与答卷（论文）份数进行复核，同时复核学生成绩与卷面的成绩，复核无误后在《成绩登记表》签名确认，并加盖单位公章。对于有误的，科研秘书通过管理系统将成绩数据退回任课老师，并通知任课老师重新录入。
3、教务人员在2014年3月21日前汇总本单位的《成绩登记表》，并报送研究生处培养科备案。专业学位的《成绩登记表》交到研究生处103室，博士研究生、学术型硕士研究生《成绩登记表》交研究生处204室。
三、注意事项
成绩录入工作必须严肃认真，成绩一旦提交如无特殊理由不得更改。由于特殊原因确需更改，必须经过培养单位审批核查并报研究生处审核后方可更改。
联系人： 植仲培 36317190（校内2033）
研究生处
二〇一四年一月三日
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