各培养单位和全体毕业生：
根据教育部有关文件精神，为维护学历证书电子注册制度的严肃性、权威性，以及保证高校毕业生人才信息的规范性、安全性和准确性，相片采集、制作和分发等工作由中国图片社统一实施。相片采集工作直接关系到每一位毕业研究生的根本利益，如在相片采集过程中出现问题，会导致毕业生的学历证书和学位证书无法进行电子注册。现将相片采集有关事项通知如下：
一、相片采集对象、时间、地点和工作要求
（一）相片采集对象包括预计2016年毕业的应届学历教育博士研究生、硕士研究生及延期至2016年毕业的学历教育的研究生（不含已参加过相片采集的学生），不包括高师班、同等学力以及专业学位非学历生的毕业生。
（二）相片采集工作时间、地点安排：
1、北校区定于
1月
4日
上午8:30至12:00，地点：北校区云山课室301
2、南校区定于
1月
4日
下午14:30至17:00，地点：南校区D102室
3、各学院的具体拍摄顺序见附件1。
（三）工作要求
相片采集将由新华社广东分社派员到我校统一进行，因时间安排比较紧凑，要求做好以下工作：
1、数据核对
今年我校继续采取数据报表的方式采集学历数据。因此，毕业生需登录研究生信息管理系统（http://my.gdufs.edu.cn/）核对个人信息（主要包括身份证、姓名、专业、性别、手机、考生编号、导师等信息），对于信息有误的在2015年12月30日前填写勘误表（见附件2）提交科研秘书处，由科研秘书汇总本学院勘误数据，12月31日提交大学一次性修订。
姓名或身份证号码有误的（包括身份证从第一代的15位升级为第二代的18位），请将身份证的两面扫描到Word的文档（请原件扫描，不要放大或缩小）（附件命名：XX（姓名）身份证），连同勘误表一起提交。
2、为保证拍摄工作顺利有序进行，请各班学生携带身份证提前40分钟到达指定地点集中，并按照附件1的学院顺序排队拍摄。各学院负责人按照本学院事前安排好的专业顺序，同一专业按学号从小到大进行排队拍摄，其中人数较多的学院（如高翻学院）可根据研究方向按学号从小到大进行拍摄。拍摄过程请保持安静，以免影响其他学生上课。
3、拍摄费用：每位毕业生（含博士和硕士）需缴纳人民币15元；请各学院相关负责人事先收集本学院所有需拍照的博士和硕士学生的拍摄费。拍摄时，班长先进行本班第一个拍摄，然后现场协助学院负责人组织本班的其他同学拍摄，最后将拍摄费用统一交给新华社拍摄工作人员。学院负责人和班级负责人相关职责请见附件3。
4、拍照的同学务必带身份证原件，拍摄时要读身份证。
5、相片采集着装要求：为了统一规范,请拍摄同学务必穿有领衬衣进行拍摄(颜色不限) 。
6、请毕业生务必在规定时间到场照相。若个别不能在规定时间拍摄的毕业生，请自行到新华社广东图像采集中心下设的采集点补拍。
（1）补拍需要的学校信息如下：学校代码：11846 学校名称：广东外语外贸大学，院系代码，不用填写，为空。
（2）拍照后相片的寄送通信地址：请填写学生本人确定能收到邮件的通信地址（切勿写研究生处或学院的地址），本人收到后立即将所有材料提交到本人所在学院，由学院统一进行保管。
（3）补拍费用：40元/人，在补拍时直接交给新华社广东图像采集中心。
（4）广州补拍地址：广州拍照地址：广州市越秀区府前路21号205联系电话：020-83302077 83398378
（5）外地拍照点地址：可上网：www.chsi.com.cn查询，或通过北京中国图片社咨询 北京中国图片社：010-63072281、63076145、63076146
二、学生相片信息核对
拍摄后的学生相片信息约在40天后会上传到教育部的学历电子注册图像校对系统上。请各毕业生本人登陆教育部的学历电子注册图像校对系统（http://xjxl.chsi.com.cn/）,核实本人的相片信息。具体操作方法请参阅该系统网站提供的《图像校对工作流程》。
特此通知
研究生院
2015
年12
月28
日
当前位置:
