关于2021年研究生新生办理研究生证和注册手续的通知

各培养单位及研究生新生：

本学期新生研究生证办理和注册工作即将开展，现将有关事项通知如下：

一、时间安排

1.各培养单位指定负责老师于开学初根据实际报到研究生（不含留学生、交换生）人数按照后续通知安排统一签领空白研究生证。

2.各培养单位统一组织研究生新生准确填写研究生证、粘贴相片（一寸彩色相片）,并做好信息审核工作。研究生证上家庭所在地必须如实填写，需要购票优惠卡乘坐火车的必须填写乘车区间。

3.各培养单位于10月8日-13日将审核通过的研究生证统一提交到研究生院培养科，并同时提交办理名单（见附件1）和注册名单（见附件2）。

4.10月14日-22日，学校对填写无误的研究生证办理加盖学校钢印等手续。

5.各培养单位统一于10月25日-26日到研究生院培养科领取制作完毕的研究生证。

6.各培养单位组织完成“学生购票优惠卡”信息写入、给已注册研究生加盖当学期注册章后发放研究生证。

二、研究生证填写要求

1.新生登陆研究生信息管理系统，确保家庭住址和火车终点站信息准确。在研究生证“家庭所在地”栏中按照省+市（或县）的格式填入家庭所在地（如四川成都），在乘车区间“到站”栏中按格式要求填入火车站名（需按照铁道部规定的学生家庭最近城市的规范火车站名称进行填写，如：成都。站名前不要带所属省、市名称，站名后不要带县或镇名称，火车站站名后也不要加“市”、“站”或“车站”字样）。

2.研究生证填写时请用黑色中性笔，要求内容真实、字迹工整、美观规范，填写内容不得涂改。填写范例如下：

研究生院  

2021年9月4日