关于2026级研究生学籍电子注册信息核对和填写通知

各研究生培养单位、2026级研究生：

根据教育部和广东省教育厅的文件精神，结合我校的实际情况，现将2026级博士、硕士研究生新生入学学籍电子注册信息核对和填写工作安排如下：

一、登录方式和时间

2026年级研究生登录“研究生教育”系统核对和填写学籍电子信息。系统开放时间：2026年10月16日-30日。

二、访问方式

访问方式：智慧广外→研究生教育→学籍管理→我的学籍→我的信息确认。操作指引详见《研究生学籍电子信息核对使用手册》（附件1）。

学籍信息主要包括学生基础信息、入学信息、拓展信息三大模块，填写确保与个人的纸质学籍表信息一致。

特别提醒：基础信息中的姓名拼音用于英文成绩单和英文毕业证书，如果没有姓名拼音或格式错误，英文成绩单和英文毕业证书将受到影响。请参照以下格式认真修改：

（1）名字为两个字的（姓氏、名各1个字），各首字母大写，中间空一格，如Yang Jian、Wang Chao、Cheng Yao

（2）名字为三个字的（姓氏1个字，名2个字），第一个字和第二个字首字母大写，第三个字母小写，第一个字拼音和第二个字拼音空一格，第二个字拼音和第三个字拼音不空格，如Dai Yuanjun、Yin Jinghua、Nie Xiaoying

（3）名字为三个字（姓氏2个字、名1个字）或名字三个字以上，姓氏、名各首字母大写并中间空一格，姓氏和名内部不空格，如Ouyang Xuanzhe

三、信息勘误

如查询到学籍信息有误，请准备以下材料：个人身份证信息更改证明（需县级或县级以上公安局盖章）、广东外语外贸大学研究生学籍信息变更申请表（附件1）、身份证复印件、户口本复印件，于11月4日前提交以上材料纸质版到培养单位审核。培养单位于11月10日前将审核通过的勘误材料和汇总表（附件2）提交研究生院培养科。

附件：

1.研究生学籍电子信息核对使用手册

2.广东外语外贸大学研究生学籍信息更正申请表

3.学籍信息更正汇总表

研究生院    

2026年10月16日