关于2023级研究生学籍电子注册信息核对和填写通知

各研究生培养单位、2023级研究生：

根据教育部和广东省教育厅的文件精神，结合我校的实际情况，现将2023级博士、硕士研究生新生入学学籍电子注册信息核对和填写工作安排如下：

一、登录方式和时间

2023年级研究生登录“研究生教育”系统核对和填写学籍电子信息。系统开放时间：2023年10月26日～11月6日。

二、访问方式

访问方式：智慧广外→研究生教育→学籍管理→我的学籍→我的信息确认。操作指引详见《研究生学籍电子信息核对使用手册》（附件1）。

学籍信息主要包括学生基础信息、入学信息、拓展信息三大模块，填写确保与个人的纸质学籍表（开学时发放的）信息一致。

三、信息勘误

对于姓名、性别、出生日期、身份证号的信息与本人身份证上不一致的情况，请填写《广东外语外贸大学研究生学籍信息更正申请表》（附件2）和《学生本人身份的真实性声明》（研究生本人手写、签名）以及准备身份证原件及复印件、相应公安局更改信息证明，纸质版和电子版交至各自研究生培养单位，各研究生培养单位汇总后于11月13日前送至研究生院培养科。

学籍管理是学生管理的重要组成部分，而新生入学学籍电子注册关系到研究生入学资格认定和毕业学历电子注册报送。学籍学历不能电子注册，会导致学历证书无法进行电子注册，学历资格国家不予认同。

新生核对和填写的信息是上报教育部进行电子注册的凭证，各研究生培养单位和2023级研究生要高度重视，确保及时、准确、规范地完成有关数据和信息的核对和填写，切实完成研究生的学籍学历电子注册工作。

附件：1.《研究生学籍电子信息核对使用手册》

          2.《广东外语外贸大学研究生学籍信息更正申请表》

研究生院   

2023年10月26日