关于办理2018年入学研究生新生研究生证的通知

各培养单位及2018年入学研究生新生：

2018年入学研究生新生研究生院证办理工作即将开始，现将有关事项通知如下：

一、时间安排：

1.各培养单位指定负责老师于开学初根据实际报到研究生（不含留学生、交换生）人数按照学工办的安排统一签领空白学生证。

2.各培养单位组织研究生新生填写研究生证信息、粘贴相片（一寸彩色或黑白相片），再统一收集并审核学生填写的信息；研究生证上家庭所在地必须填写，需要购票优惠卡乘坐火车的必须填写乘车区间。

3.各培养单位于10月8日-12日将按要求填写并审核过的研究生证统一提交到研究生院培养科，并附上名单（见附件1）。

4.10月15-10月26日，对填写信息无误的研究生证加盖学校钢印等手续。

5.各培养单位于10月29日-31日统一到研究生院培养科领取制作完毕的研究生证。

6.研究生证领回，各培养单位组织完成“学生购票优惠卡”信息写入工作，并将研究生证加盖注册章(先写入“学生购票优惠卡”信息后再发放研究生证)。

二、研究生证填写要求：

1.新生登陆研究生信息管理系统，核对个人信息并在页面中“家庭住址”栏中按照省+市（或县）的格式填入家庭住址（如四川成都），在“到站火车”栏中按格式要求输入火车站名（需按照铁道部规定的学生家庭最近城市的规范火车站名称进行设定，如：成都。站名前不要带所属省、市名称，站名后不要带县或镇名称，火车站站名后也不要加“市”、“站”或“车站”字样）。

2.学生证填写时请用黑色中性笔，要求内容真实、字迹工整、美观规范，填写内容不得涂改。填写范例如下：

研究生院

2018年9月12日