各研究生培养单位:
为进一步规范研究生管理的各个环节,提高效率,本学期研究生的成绩录入通过研究信息管理系统完成,具体通知如下:
一、成绩录入流程
1.访问方式:学校主页→智慧门户→研究生系统→教师专区(如出现的是导师信息页面,请在右上角切换至教师角色)→教学班成绩录入(先选择成绩类型、设置平时成绩和期末成绩比例;在录入成绩前请先核实学生名单,如学生名单有误请与教务秘书联系,学生名单正确再录入成绩)→保存确认提交。
2.开放时间为2019年6月17日-8月24日。任课教师录入成绩可进行保存,全部完成后务必点击提交,否则学生不能从系统查询到本课程的成绩。因8月开学研究生需要使用成绩评选学业奖学金,请务必按要求将相应成绩录入提交。
二、成绩单的打印、报送和存档
1.任课教师将试卷和学生的答卷(论文)以及通过管理系统打印的《成绩登记表》一式两份(成绩单需本人签名)交本单位研究生办公室或分管研究生教务的工作人员。试卷和答卷(论文)各教学单位需保存二年,《成绩登记表》一份由教学单位存档,另一份上交研究生院(部)存档。
2.教务工作人员对《成绩登记表》中人数与答卷(论文)份数进行复核,同时复核学生成绩与卷面的成绩,复核无误后在《成绩登记表》签名确认,并加盖单位公章。对于有误的,教务秘书通过管理系统将成绩数据退回任课老师,并通知任课老师重新录入。
3.教务人员在2019年9月13日前汇总本单位的《成绩登记表》,并报送研究生院(部)培养科备案。
三、注意事项
成绩录入工作必须严肃认真,成绩一旦提交如无特殊理由不得更改。由于特殊原因确需更改,必须经过培养单位审批核查并报研究生院(部)审核后方可更改。
研究生院(部)
2019年6月10日