各研究生培养单位：
为加强我校研究生毕（结）业管理，规范研究生毕（结）业程序，根据《广东外语外贸大学研究生学籍管理规定》和《广东外语外贸大学关于制（修）订研究生培养方案的基本要求》的有关要求，现将有关工作安排通知如下：
一．工作对象
计划于2025年夏季申请毕（结）业的硕博士研究生。
二．毕（结）业要求
毕业要求：研究生在学校规定的学习年限内，修满培养方案规定的全部学分，完成培养方案要求的学术和实践活动任务，通过论文开题、预答辩、查重、送审和答辩等环节，达到学校的毕业要求，准予毕业。
结业要求：详见《广东外语外贸大学研究生学籍管理规定》。
三．工作程序
（一）毕（结）业资格申请
博士研究生登录“研究生教育”系统，通过“培养管理→博士研究生科学研究、学术活动要求”模块，按照本学科专业培养方案的要求，填写完成情况并上传附件。
（二）毕（结）业资格审核
1.博士研究生毕（结）业资格审核
（1）培养单位研究生秘书、导师和分管研究生工作负责人登录“研究生教育”系统，通过“培养管理→博士研究生科学研究学术活动要求→博士研究生科学研究学术活动要求项目”审核博士研究生科学研究、学术活动完成情况。
（2）培养单位研究生秘书，登录“研究生教育”系统，通过“培养管理→毕业资格→毕业资格审查审核”模块，完成审核。
2.硕士研究生毕（结）业资格审核
培养单位研究生秘书，登录“研究生教育”系统，通过“培养管理→毕业资格→毕业资格审查审核”模块，完成审核。
（三）结业申请
研究生提交结业申请（附件），经导师同意、培养单位负责人签署意见，于5月9日前报学校审批，逾期不予受理。
四. 信息核对
研究生院培养科汇总各培养单位审核通过的毕（结）业生名单及其个人信息，发给各培养单位进行核对和确认。此信息用于国家学历电子注册和毕（结）业证书的制作，信息一旦确认，将无法更改。请务必认真核实每一项信息。
附件：研究生结业申请表
研究生院
2025年3月14日
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