各研究生培养单位：
为进一步加强我校学位和研究生教育工作，全面提高学位与研究生教育工作水平，激励先进，依据《广东外语外贸大学优秀研究生教育管理工作者奖评选办法（试行）》（见附件1），决定开展2017-2018学年度优秀研究生教育管理工作者评选工作。现将有关事项通知如下：
一、 评选原则
优秀研究生教育管理工作者的评选应坚持“公正、公开、公平”的原则，重点突出研究生教育管理人员在培养研究生中所取得的成绩，严格按照评选条件，执行评选程序，确保评选质量。
二、 评选名额
全校计划评选5名左右。
三、 评选条件
我校专职或兼职从事研究生教育管理工作满2年的研究生教育管理人员。
（一）坚持四项基本原则，具有良好的职业道德和个人品质，热爱研究生教育管理工作。
（二）熟悉研究生教育管理业务，注意提高工作效率，在研究生教育管理规范化、科学化方面取得较突出的成绩。
（三）积极进行研究生教育管理研究，对学校或单位的研究生教育管理或改革提出建设性意见。
（四）个人年度考核成绩不称职者不具有参评资格。
四、 评选程序
（一）采取自愿申报和组织推荐的原则，凡符合条件的研究生教学管理人员均可填写《广东外语外贸大学优秀研究生教育管理工作者申报表》（见附件2）报学院(中心)审批。
（二）各学院（中心）院长（主任）或分管研究生工作的院（中心）领导，负责组成并领导推选小组开展工作；推选工作要注意核实候选人的资料，并给出推荐评语，于2018年6 月1日前报送研究生院，电子版发送至程亦男办公邮箱。
（三）研究生院负责汇总各学院（中心）的推荐名单和相关表格，并组织评选委员会对候选人进行评审，产生初步入选名单。
（四）初步入选名单由研究生处在全校公示，时间为5天。公示无异议的，报主管副校长审批，形成最终入选名单。
五、 其他
（一）申报者向所在研究生培养单位提交材料：
1.申报优秀研究生教育管理工作者的申报表（见附件2）；
2.相关佐证材料（如与研究生教育管理相关的科研成果和已发表的论文复印件等）。
（二）学院提交材料：
1.申报优秀工作者名单清单（见附件3）；
2.按顺序整理好的申报优秀工作者的申报表及相关佐证材料。
（三）联系方式
联系人：程亦男、吴珊 电话：36317163(7624)
研 究 生 院
二○一八年五月二十五日
附件1：《广东外语外贸大学优秀研究生教育管理工作者奖评选办法（试行）》
附件2：广东外语外贸大学优秀研究生教育管理工作者申报表
附件3：广东外语外贸大学申报2017-2018学年度优秀研究生教育管理工作者情况一览表
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