疫情就是战情，防控就是责任。为切实落实国家、省和学校对新型冠状病毒感染肺炎疫情防控工作的部署，研究生院（部）以“控制传染源、切断传播途径、保障师生安全”为己任，密切结合疫情发展态势，与各机关部处、研究生培养单位紧密配合，多措并举，坚定信心打赢当前这场疫情防控阻击战。
举措一：高度重视，积极主动织密疫情防控网
研究生院（部）全体人员切实把疫情防控作为当前最重要的工作来抓，主动作为，及时拟定了《致广东外语外贸大学全体研究生及2020年考生的一封信》《关于做好新型冠状病毒感染肺炎疫情防控研究生防护工作的通知》《关于疫情防控期间研究生教育教学工作预案》《关于做好我校2020年研究生招生准备工作的通知》《关于疫情防控期间硕士研究生复试工作预案》《关于做好2019-2020学年春季学期研究生教学工作预案的通知》等文件，为新学期我校研究生教育管理工作顺利开展提供有力保障。
举措二：动态摸排，有序有效做好疫情防控工作
在学校领导的指导下，第一时间成立学校疫情防控研究生工作组，由研究生院（部）牵头，各研究生培养单位共同参与。与学生处等部门密切配合，逐一联系全校23个培养单位，汇总疫情防控统计数据，做到精准排查，疫情动态上报，特殊情况，随时上报。通过及时做好疫情的上传下达和准确摸查，为精准施策和防控措施提供支撑。包括每日动态摸查统计“湖北返粤研究生登记表”、“湖北籍研究生登记表”、“寒假留校研究生登记表”、“广东外语外贸大学重点疫区研究生情况登记表”及“港澳台籍研究生情况统计表”等数据。同时，畅通咨询渠道，及时回答师生问题。通过部门网站及时发布学校关于疫情防控的重要通知、通告，引导全体研究生响应号召，科学面对疫情，做好自我防护，共克时艰。
举措三：周密部署，全力做好招生考试准备工作
研究生院根据疫情发展态势和上级部门的要求，在确保师生健康安全的前提下，灵活调整研究生招生考试工作安排，专门制定了复试工作预案。根据预案，在疫情防控期间，研究院（部）与各培养单位将密切配合，全力做好考生服务工作，利用多种信息技术手段，畅通考生联系咨询通道，及时回应考生关切，确保研究生招生考试各项准备工作及时、有序的落实。
举措四：积极应对，努力实现“停课不停教、停课不停学”
为确保教育教学工作不受影响，研究生院（部）制定了疫情防控期间研究生教育教学工作预案。要求在疫情防控期间，各研究生培养单位充分利用上线的慕课和优质在线课程教学资源，依托各级各类在线课程平台（目前学校已与雨课堂平台达成合作意向），积极开展线上授课和线上学习等在线教学活动，保证教学进度和教学质量，努力实现“停课不停教、停课不停学”。同时，提出研究生选课、学籍管理等预备方案。针对须隔离的学生和任课教师，积极做好关心和帮助工作。
举措五：精心策划，做好新学期学位授予相关工作预案
在疫情防控期，研究生院积极引导导师通过网络、电话、视频、邮件等方式，为研究生提供全面、有效的指导，研究生院（部）和各研究生培养单位共同为导师和研究生提供有力支持。根据疫情变化，对学位论文送审、学位论文提交方式作出相应的调整。对因疫情影响，不能返校参加答辩的研究生，建议通过视频方式进行学位论文答辩。必要时考虑增加召开校学位评定委员会全体委员会议次数，讨论相关学位授予问题。
举措六：简化流程，确保学生临时困难补助顺利发放
在疫情防控期，研究生院（部）与各研究生培养单位将多渠道深入了解研究生的生活状况，积极开展相应的关心和帮助工作。对需要申请困难补助的，将特事特办简化流程，研究生和研究生培养单位可及时通过提交电子材料进行申请，研究生院（部）加快审批，确保补助金及时发放。
守望相助，共克难关。在当前疫情防控的关键时刻，研究生院（部）将在学校党委正确有力地领导下，坚持把打赢疫情防控战作为最重要的工作来抓，众志成城，多措并举，力保新学期研究生教育管理工作的顺利推进。
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