根据《广东外语外贸大学研究生出国（境）访学和参加国际学术会议管理暂行办法》（广外校〔2018〕51号，以下简称“暂行办法”），结合国内外疫情防控形势和我校实际，现启动本次研究生国（境）外学习交流资助工作，相关内容通知如下：
一、项目资助范围
（一）根据《暂行办法》（附件1），可采取线上参与形式，申请经费资助的项目类型如下：
1. 研究生国（境）外线上短期访学
2. 研究生国（境）外线上学术会议
（二）学校将统筹当年经费和人员申报情况，择优选拔资助对象，优先资助同时满足以下条件的研究生：
1. 国（境）外线上访学交流连续超过90天；
2. 访学单位位列全球前300名的国际知名高校或排名前150名的学科领域以及非通用语种所在国排名前3名的大学，具体排名以上海交大世界大学学术排名（最好大学网）、QS世界大学综合排名、泰晤士高等教育世界大学排名为参考，以申请当年度最新发布榜单为准，符合其中一项排名要求即可。
二、项目资助条件
1. 除满足《暂行办法》相关申报条件外，还须根据项目类型提供对方高校或科研机构的线上学习邀请函（含学习时间、学习内容等）以及学习费用等证明材料。
2. 除满足《暂行办法》相关结项条件外，还须根据项目类型提供对方高校或科研机构的线上学习成绩单、实习证明、项目证书等学业在线完成的证明材料。
三、项目资助经费
符合《暂行办法》资助条件，可凭对方高校或科研机构提供的票据申请学费和注册费资助。结合学校当年经费和人员申报情况，在相关项目规定资助上限范围内，确定资助限额和名额。最终资助金额以财务实际审核通过的票据金额为准。
四、关于学分互换
符合我校研究生学分互换要求的，参照线下审批流程，申请人向所在培养单位提交国（境）外线上学习交流申请的同时，提交《广东外语外贸大学申请选修境外研究生课程审批表》（附件2），经学校审批通过，方可开展学分互换。
五、申请流程
（一）请申请人向所在研究生培养单位提出申请，并提交纸质版（签字盖章，一式三份）和电子版申请材料。
（二）申请材料
1. 研究生国（境）外线上短期访学
（1）《广东外语外贸大学研究生国（境）外线上访学项目资助申请表》（附件3）；
（2）合作院校出具的线上邀请函或录取信复印件（英文以外的外语，应附由导师和所在培养单位主管负责人签字确认的中文翻译件，并加盖公章）；
（3）学习计划（导师签字）；
（4）费用证明，内容应包含对方是否提供奖学金、资助或工作等情况说明，以及具体资金或薪酬额度（如邀请函中已有相关内容，可不再提供）；
（5）外语水平证明复印件（由研究生培养单位经办人审核原件，签名并注明“原件相符”）、成绩单复印件；
（6）访学院校或专业最新全球排名（上海交大世界大学学术排名、QS世界大学综合排名、泰晤士高等教育世界大学排名）的官网截图（研究生培养单位经办人审核，签名并注明“与事实相符”）；
（7）已取得的科研成果（包含已发表的学术论文的刊物封面、目录及论文首页复印件，专著封面和版权页复印件，获奖证书及专利证书复印件等）。
请各研究生培养单位于2021年11月23日前将初审通过、公示5个工作日的电子版和纸质版申请材料及附件4推荐意见表提交至研究生院培养科，逾期不予受理。
2. 研究生国（境）外线上学术会议
《广东外语外贸大学研究生国（境）外线上学术会议资助申请表》（附件4）。
各研究生培养单位可于2021年12月前将初审通过、公示5个工作日的电子版和纸质版申请材料（附件5）及附件6推荐意见表提交至研究生院培养科，逾期不予受理。
（三）结项材料
1. 研究生国（境）外线上短期访学
项目结束后两周内向所在培养单位报送如下结项材料（装订成册）并完成报销，逾期不予受理：
（1）对方机构学术负责人对个人学习或研究结果的书面评价；
（2）双方导师签署意见的个人学习总结；
（3）线上访学期间的学习照片3-5张（可双面贴在空白A4纸上）；
（4）校内举办学术报告，介绍出国访学期间的研究工作进展和成果，由培养单位出具加盖公章的学术报告证明（背面附报告现场的照片）；
（5）访学当年以第一作者或第二作者（第一作者为导师）发表的1篇学术论文；
（6）访学期间的成绩单。
2. 研究生国（境）外线上学术会议
会议结束后两周内须向所在培养单位报送如下材料（装订成册）并完成报销，逾期不予受理：
（1）参加国际学术会议的总结报告（须经导师签名和培养单位盖章）。
（2）会议录用论文全文（包括中英文摘要）。
（3）参会照片和论文宣读照片2-3张。
六、其他说明
计划根据《广东外语外贸大学高水平大学建设学生国（境）外访学项目管理办法》（广外校〔2019〕1号，以下简称“管理办法”）申请线上项目资助的研究生，须在2021年12月前按照《管理办法》（附件7）、结合上述线上项目申报要求开展访学。此类项目资助评选工作将视学校经费情况另行确定。
附件：
1. 广东外语外贸大学研究生短期出国（境）访学和参加国际学术会议管理暂行办法
2-1. 广东外语外贸大学申请选修境外研究生课程审批表
2-2. 广东外语外贸大学研究生境外交流项目学分互认申请表
3. 广东外语外贸大学 研究生国（境）外线上访学项目申请表（研究生填写）
4. 广东外语外贸大学研究生国（境）外线上访学项目名单汇总表（学院、中心填写）
5. 广东外语外贸大学研究生国（境）外线上学术会议资助申请表（学生填写）
6. 广东外语外贸大学研究生国（境）外线上学术会议资助名单汇总表（学院填写）
7. 广东外语外贸大学高水平大学建设学生国（境）外访学项目管理办法
8-1. 课程成绩与绩点换算关系表
8-2. 研究生课程平均学分绩点
研究生院（部）
2021年11月3日
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