各研究生培养单位：
根据教育部《关于高等教育学历证书相片电子图像采集工作程序及要求的通知》的要求，为切实做好2027届毕业研究生学历相片采集工作，确保毕业生学历、学位电子注册及毕业证书、学位证书制作等相关工作的顺利进行，请各位研究生严格按照通知要求准时参加。现将相片采集有关事项通知如下：
一. 采集对象
1. 预计2027年夏季和冬季毕业的研究生；
2. 延期至2027年毕业的研究生；
3. 如学信网已有学历相片，无需再次采集。
二. 采集要求
学历相片集体采集须依次完成三个步骤：学信网获取采集码→ 提前完成线上付款→现场拍摄。
1. 提前获取并保存图像采集码，流程详见附件1。
2. 提前完成学历相片采集付款，流程详见附件2。
学历相片采集须提前付款成功，才能进行现场拍摄。如付款过程中出现相关问题，请咨询新华社广东高校图像集采中心，电话：020-83398378，020-83302077。
3. 现场拍摄时，准备好图像采集码，扫码拍照。
三. 相片采集时间、地点
1. 北校区：11月20日（周五）上午9:00至11:30，第九教学楼（MBA教育中心）103、305
2. 南校区: 11月20日（周五）上午9:00至12:30，教学楼E座303、E座501
3. 各研究生培养单位的具体采集时间和地点详见附件3。
四. 注意事项
新华社广东图像采集中心将派工作人员到我校采集相片，因时间安排紧凑，请各培养单位做好组织工作：
1. 请各培养单位组织研究生在规定时间、地点排队拍摄；
2. 务必提前获取图像采集码，并完成线上付款；
3. 该相片将用于制作毕业证书和学位证书，请认真严肃对待，务必穿有领衬衣进行拍摄，具体要求详见附件4。
4. 若个别不能在规定时间拍摄的毕业生，请自行到新华社广东图像采集中心下设的采集点补拍。
（1）补拍需要的学校信息如下：学校代码：11846 学校名称：广东外语外贸大学。
（2）拍照后相片的寄送通信地址：请填写学生本人确定能收到邮件的通信地址（切勿写研究生院或学院的地址），本人收到后立即将相片提交到本人所在学院，由学院统一进行保管。
（3）广州补拍地址：广州市越秀区府前路21号二楼204，联系电话：020-83398378、020-83302077。
（4）外地拍照点地址：可登录www.chsi.com.cn查询，或通过北京中国图片社咨询，联系电话：010-63072281、63076145、63076146。
五. 学信网学历相片核对
拍摄后的学生相片信息约在40天后会上传到学信网。请研究生登录教育部的学历电子注册图像校对系统http://xjxl.chsi.com.cn/,核实本人的相片信息。具体操作方法请参阅该系统网站提供的《图像校对工作流程》。
特此通知
研究生院
2026年11月5日
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