关于做好2014年冬季毕业典礼暨学位授予仪式工作的通知

学校各有关单位：

为进一步增强毕业生的荣誉感、责任感，增进校友对学校的感情，学校决定隆重举行2014年冬季毕业典礼暨学位授予仪式（以下简称仪式）。现就有关工作通知如下：

一、成立2014年冬季毕业典礼暨学位授予仪式工作领导小组，成员如下：

顾问：隋广军 仲伟合

组长：石佑启副组长：陈林汉

成员：（按姓氏笔画排序）

乔万林 刘志军 杨思钟罗军胡文涛赵烨袁泉

康为茂 焦方太 谢秀兰 谢伟光 植秀聪 蔡红

二、时间与地点

时间：2014年12月21日（周日）下午3：00—5：00

地点：北校区云山会堂

仪式按照博士生—硕士生—本科生—继续教育（公开）学院的顺序进行，只有1场。

三、参加人员

（1）主席台：校长，其他校领导3人，持权杖教授1人，相关学院院长、主礼教授10人，共15人（前排5人、后排10人，着导师服)

（2）观众席（楼下）：相关职能部门负责人、观礼教师（学院其他领导、教师代表）、校友代表、辅导员、参加2014年冬季毕业典礼暨学位授予仪式的毕业生（获得学位的毕业生着学位服，其他人员着正装）

（3）观礼席（楼上）：学生亲友

四、筹备工作安排

（一）本次毕业典礼暨学位授予仪式，博士生、硕士生由研究生部（处）协调、各研究生培养单位负责具体落实；本科毕业生由学生工作部（处）协调、各学院负责具体落实；

研究生部（处）、教务处、继续教育（公开）学院、留学生教育学院落实各学院（中心）学位获得者人数，准备研究生、本科生学位授予文件、学位证书。并于12月15日下午5点前报送研究生部（处），研究生部（处）学位办于12月15日前完成汇总。

（二）各学院（中心）可知会2014年夏季未参加过学位授予仪式的学位获得者，经本单位审核后与冬季学位获得者一起参加学位授予仪式。各学院（中心）于12月12日下午5点前，将参加仪式的持杖教授、主礼教授、观礼教师、毕业生人数、观礼亲友、安排其他年级观礼人数（表格见附件1、3）报研究生部（处），以便安排座席；各学院（中心）根据研究生毕业生人数推荐工作人员各3名报研究生部（处）；各学院根据本科毕业生人数推荐工作人员不少于3名，继续教育（公开）学院推荐工作人员不少于10名（表格见附件4）报研究生部（处）。

（三）学生处负责本科生学位服、校长服、导师服、步话机等用品准备，协助12月19日上午完成会场内布置。

（四）学生就业指导中心于12月15日前确定发言的教师代表、毕业生代表名单（各1人）及发言稿（不超过3分钟）,同时抄送研究生部（处）。

（五）各学院（中心）可自行制作5分钟的视频节目，在仪式开始前播放。请于12月12日之前将视频节目报研究生部（处）。

（六）请团委安排礼仪8名（见附件5）、新闻与传播学院推荐4名有一定经验的播音与主持艺术专业学生担任活动司仪（要求男女各2人），于12月15日前报研究生部（处）（见附件6）。

（七）鉴于继教（公开）学院学生无法登陆数字广外，仪式结束后请教育技术中心将视频上传其他下载平台，供学生及亲友观看。

（八）本次仪式毕业生需凭学生证或校园卡等有效证件有序进场，请各单位认真做好提前登记和确认工作，上台受礼学生顺序登记表于12月15日前交研究生部（处）。

（九）各学院（中心）要提前做好学生受礼规定动作的培训工作。12月19日15：30在北校区云山会堂举行仪式彩排。请团委安排礼仪，新闻学院安排司仪，研究生部（处）全体人员，学生处、就业指导中心安排工作人员2名，各学院（中心）工作人员、获得学位的学生代表2名、负责老师1名参加。

（十）仪式的筹备组织由研究生部（处）和学生工作部（处）牵头，各有关职能部门、学院（中心）密切配合，共同组织。各有关职能部门于12月5日前将本部门相关负责人员名单及联系方式报研究生部（处）（见附件8）。

五、其他有关事项

（一）学位证书只授予获得学位的毕业生，未获得学位的毕业生（在指定位置就座）不能上台受礼，各学院、中心要严格按照教务处、研究生部（处）公布的获得学位的学生名单安排座位及受礼顺序。

（二）校长所颁发的证书是学生本人的学位证书。为准确对应，避免错误，请各学院（中心）精心做好学生的座位安排及受礼顺序安排工作。在座位安排上，以先受礼者坐后排为原则，学位授予按“博士—硕士—学士”顺序进行。

（三）仪式所使用的导师服由学校统一定制，提供给主礼教授使用。学生学位服由学生处、研究生部（处）协调解决。

（四）学校安排工作人员全程录像，并由研究生部（处）统一安排摄影公司给每位同学拍摄照片，仪式结束后各学院（中心）安排相关人员到研究生部（处）拷贝电子底片。

（五）毕业生可邀请父母、亲友前来观礼。观礼亲友凭学校统一制作的请柬入场，在指定位置就坐。因座位有限，请各学院提前做好登记工作，报研究生部（处）备案。

（六）各单位需提前对出席活动的主礼教授、观礼教师、全体学生进行礼仪培训。

（七）为缓解校园交通压力，各单位避免在此期间举办大型活动。请观礼亲友尽量乘坐公共交通工具来校出席仪式。

毕业典礼暨学位授予仪式是学校工作中的一件大事，是贯彻落实以学生为本、以人才培养为核心指导思想的重大举措，是学校工作中的一件大事。各单位务必高度重视，全力确保本项工作顺利开展。

研究生部（处）联系人：苏高阳36206953

学生工作部（处）联系人：毕建永39328962

特此通知

附件：1.2014年冬季毕业典礼暨学位授予仪式安排

2.2014年冬季毕业典礼暨学位授予仪式议程

3.各学院（中心）出席名单（格式）.doc

4.各学院（中心）工作人员名单（格式）.doc

5.礼仪名单（格式）.doc

6.司仪推荐表（格式）.doc

7.信息卡（格式）.doc

8.筹备工作分工安排

（附件3-7另发）

二〇一四年十二月一日

附件1：

2014年冬季毕业典礼暨学位授予仪式安排

注：1、教授人数为上主席台就座观礼的人数，已包括学院院长（中心主任）。

2、学生人数以实际获得学位的学生人数为准（研究生处、教务处、继教公开学院、留学生教育学院提供）。

3、以上时间包括约30分钟的毕业典礼程序。

4、上台受礼顺序为：博士——硕士——学士。

5、留学生由留学生学院组织。

附件2：

2014年冬季毕业典礼暨学位授予仪式议程

1．广东外语外贸大学权杖入场（校领导及主礼教授入场）

2．党委研究生工作部部长请校学位评定委员会副主席主持仪式

3．主持人介绍出席的校领导、主礼教授

4．主持人宣布广东外语外贸大学2014年冬季毕业典礼暨学位授予仪式开始

5．奏唱国歌

6．校长致辞（8分钟）

7．教师代表发言（着导师服）（3分钟）

8．毕业生代表发言（着学位服）（3分钟）

9．全体毕业生宣誓（全体起立，毕业生代表领誓）（2分钟）

10．校领导宣读：1）校友联络员名单2）授予学位的决定

11．恭请校长为学位获得者授予学位（**起身到主持台向校长鞠躬：尊敬的仲伟合校长，请您为**学位获得者授予学位。与校长握手后回座）

12．校长依次授予学位（四个规定动作：与校长握手、微躬身接受拨苏、接受校长颁发的证书、转身与校长合影，每位约需10秒）

13．礼成、全体起立，向主礼教授致谢

14．奏唱校歌

15．恭送权杖、校领导、主礼教授离场

附件8：

筹备工作分工安排

（征求意见稿）

注：分工安排根据实际情况可能适当调整。请于12月5日之前将业务联系人和联系方式发送研究生部苏高阳邮箱。