我校2013届毕业研究生学历证书、学位证书电子注册相片采集工作通知
根据教育部有关文件精神，为维护学历证书电子注册制度的严肃性、权威性，以及保证高校毕业生人才信息的规范性、安全性和准确性，相片采集、制作和分发等工作由中国图片社统一实施。相片采集工作直接关系到每一位毕业研究生的根本利益，如在相片采集过程中出现问题，会导致毕业生的学历证书和学位证书无法进行电子注册。现将相片采集有关事项通知如下：
（一）相片采集对象包括预计2013年毕业的应届学历教育博士研究生、硕士研究生及延期至2013年毕业的学历教育的研究生（不含已参加相片采集的学生），不包括高师班、同等学力以及专业学位非学历生的毕业生。
1、南校区定于10月29日上午9点20分至10点30分，地点D座1楼102室；
2、北校区定于10月29日下午13点40分至17点，地点云山公寓206教室；
相片采集将由新华社广东分社派员到我校统一进行，因时间安排比较紧凑，要求做好以下工作：
姓名或身份证号码有误的（包括身份证从第一代的15位升级为第二代的18位），请将身份证的两面扫描到Word的文档（附件命名：XX（姓名）身份证），连同勘误表一起发送。
2、为保证拍摄工作顺利有序进行，请各班学生携带身份证提前40分钟到达指定地点集中，并按照附件2的班级顺序排队拍摄，同一专业按学号从小到大进行拍摄，其中人数较多的学院（如商英学院）可根据研究方向按学号从小到大进行拍摄。拍摄过程请保持安静，以免影响其他学生上课。具体拍摄顺序可见附件2。
3、拍摄费用：每位毕业生需缴纳人民币15元；请班长（班级负责人）事先收集本班同学的拍摄费。拍摄时，班长先进行本班第一个拍摄，然后现场协助组织本班的其他同学拍摄，最后将拍摄费用统一交给新华社拍摄工作人员。班长的相关职责请见附件3。
博士生于拍摄当天自备零钱交给新华社拍摄工作人员后进行拍摄。
4、拍照的同学务必带身份证原件，拍摄时要读身份证。
5、相片采集着装要求：为了统一规范,请拍摄同学务必穿有领衬衣进行拍摄(颜色不限) 。
6、请毕业生务必在规定时间到场照相。若个别不能在规定时间拍摄的毕业生，请自行到新华社广东图像采集中心下设的采集点补拍
（1）、补拍需要的学校信息如下：学校代码：11846 学校名称：广东外语外贸大学，院系代码，不用填写，为空。
（2）、拍照后相片的寄送通信地址：请填写个人的通信地址或学院科研秘书的地址。
（3）、补拍费用：40元/人，在补拍时直接交给新华社广东图像采集中心；
（4）、广州补拍地址：广州拍照地址：广州市越秀区府前路21号205联系电话：020-83302077 83398378
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