各研究生培养单位：
根据《广东外语外贸大学研究生学籍管理规定》（广外校〔2017〕37号、广外校〔2023〕28号）的要求，为使2025年6月即将达到最长学习年限的研究生了解相关政策，在学校规定的最长学习年限内及时完成学业，各培养单位须提前做好相关研究生的预警工作，现将有关事项通知如下：
一．预警对象
1.博士生
2024级以前（不含2024级）非定向博士研究生最长学习年限为6年，定向博士研究生最长学习年限为7年。此次预警对象为2019级非定向博士生和2018级定向博士生。
2.硕士生
两年学制硕士研究生最长学习年限为4年，三年学制硕士研究生最长学习年限为5年。此次预警对象为2020级（三年学制）和2021级（两年学制）硕士研究生。
二．工作要求
各培养单位应准确掌握本单位即将达到最长学习年限研究生名单，及时与研究生本人取得联系，了解其学业尤其是学位论文进展情况，提醒其加快进度，务必于2025年6月前完成学位申请的全部工作。同时，应要求导师加强对此部分研究生的管理与指导工作，深入了解研究生的实际学习情况，帮助和督促其按期完成学业。
三．材料报送
请相关培养单位于2025年1月7日前将《广东外语外贸大学即将达到最长学习年限研究生登记表》（附件1）、《广东外语外贸大学即将达到最长学习年限研究生汇总表》（附件2）签字盖章版材料交至研究生院培养科。
研究生院
2024年12月24日
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