各研究生培养单位：
根据教育部有关文件精神，为维护学历证书电子注册制度的严肃性、权威性，以及保证高校毕业生人才信息的规范性、安全性和准确性，相片采集、制作和分发等工作由中国图片社统一实施。相片采集工作直接关系到每一位毕业研究生的根本利益，如在相片采集过程中出现问题，会导致毕业生的学历证书和学位证书无法进行电子注册。现将相片采集有关事项通知如下：
一、相片采集对象、时间、地点和工作要求
（一）相片采集对象
1.包括预计2025年夏季和冬季毕业的应届博士、硕士研究生及延期至2025年毕业的博士、硕士研究生（含港澳台生，不含留学生和已参加过相片采集的学生）。请各位研究生务必完成图像采集工作，以免影响毕业。
2.各单位组织参加相片采集的研究生填写附件1《毕业研究生图片信息采集汇总表》，请务必认真填写、做到信息准确无误；学院汇总之后、以学院为单位将电子版汇总表在11月25日前发送到梁妍校内邮箱。
（二）相片采集工作时间（地点另行通知）
1.北校区定于12月4日（周三）上午8:30至11:30
2.南校区定于12月4日（周三）上午9:00至12:00
（三）工作要求
相片采集将由新华社广东分社派员到我校统一进行，因时间安排比较紧凑，要求做好以下工作：
1.为保证拍摄工作顺利有序进行，请各班学生根据附件2《毕业图像采集码指引》，提前下载好采集码存在手机相册中，提前20分钟到达指定地点集中，并按照附件3的学院顺序排队拍摄。拍摄过程请保持安静，以免影响其他学生上课。
2.拍摄费用：每位参与拍摄的研究生需缴纳人民币15元；请各单位提前收集本单位拍摄费，填写附件4拍摄缴费汇总表，在11月25日前交到研究生院培养科。拍摄时，班长先进行本班第一个拍摄，然后现场协助学院负责人组织本班的其他同学拍摄。
3.相片采集着装要求：为了统一规范,请拍摄同学务必穿有领衬衣进行拍摄，具体要求详见附件5《拍摄须知》。
4.请毕业生在规定时间到场照相。若个别不能在规定时间拍摄的毕业生，请自行到新华社广东图像采集中心下设的采集点补拍。
（1）补拍需要的学校信息如下：学校代码：11846 学校名称：广东外语外贸大学。
（2）拍照后相片的寄送通信地址：请填写学生本人确定能收到邮件的通信地址（切勿写研究生院或学院的地址），本人收到后立即将所有材料提交到本人所在学院，由学院统一进行保管。
（3）广州补拍地址：广州市越秀区府前路21号205联系电话：020-83302077 83398378
（4）外地拍照点地址：可上网：www.chsi.com.cn查询，或通过北京中国图片社咨询 北京中国图片社：010-63072281、63076145、63076146
二、学生相片信息核对
拍摄后的学生相片信息约在40天后会上传到教育部的学历电子注册图像校对系统上。请各毕业生本人登陆教育部的学历电子注册图像校对系统（http://xjxl.chsi.com.cn/）,核实本人的相片信息。具体操作方法请参阅该系统网站提供的《图像校对工作流程》。
特此通知
研究生院
2024年11月15日
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