月份

工作要点

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学科建设

1、组织制定三期“211”工程重点学科建设项目可行性论证报告；

2、导师管理文件的修订、发文；

3、启动新一轮学科点申报工作。

培养工作

1、审核网上采集的毕业生学历注册信息；

2、计算新年度研究生各项经费，并报送到财务处；

3、研究生课程表备案；

4、做好研究生课程的免修、免考、退学、休学和老生复学等学籍异动的统计工作；

5、汇总各培养单位的研究生注册情况；

6、下发上学期教学评估结果，评选研究生优秀教学奖；

7、研究生信息管理系统的使用培训。

学位工作

1、下发2009年夏季学位授予工作相关表格及材料；

2、根据省学位办通知，开展研究生课程进修班登记备案工作；

3、根据省学位办通知，开展同等学力人员申请硕士学位全国统一考试报名工作。

招生工作

1、博士研究生入学考试工作；

2、统考硕士入学考试（初试）试卷的阅卷及相关管理，含试卷的回收、装订整理、编号、组织阅卷、成绩录入和校对；

3、统考硕士成绩登分、上报专业课成绩；

4、统考硕士复试录取准备工作。

德育工作

1、2009年度工作布置会；

2、第四届研究生学术文化节开幕式；

3、筹备研究生志愿者协会成立事宜；

4、修订“研究生学术成果奖励办法”；

5、语言学习与跨文化培训中心模拟课堂；

6、语言学习与跨文化培训中心开课（3.28-5.30）；

7、研究生团员主题团日活动；

8、研究生团委换任改选；

9、研究生会、研究生团委准备基层团委目标管理体系考核材料。

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学科建设

1、通报研究生指导教师科研完成情况；

2、启动2009年新增研究生指导教师遴选工作。

培养工作

1、审核研究生CET报名资格，报送相关材料到校考试中心；

2、预报学历注册数据；

3、统计应毕业人数，预报毕业证书数。

学位工作

硕士研究生学位论文送审工作。

招生工作

1、硕士研究生复试录取工作；

2、统考硕士考生调剂工作。

德育工作

1、第四届研究生学术文化节系列活动；

2、研究生会、研究生团委干部培训、工作交流活动；

3、语言学习与跨文化培训中心跨文化素质论坛；

4、研究生信息员工作总结及经验交流会；

5、“五四”评优及“共青团之星”评选；

6、第二届“云山杯”研究生乒乓球赛；

7、研究生三下乡调研。

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学科建设

1、启动研究生指导教师退出机制；

2、开展2009年新增研究生指导教师遴选工作。

培养工作

1、审核申请学位人员的学分完成情况；

2、启动课堂教学评估。

学位工作

1、硕士研究生学位论文答辩工作；博士研究生学位论文预答辩、送审、答辩工作；

2、根据省学位办通知，确定我校课程进修班招生单位，启动招生工作。

招生工作

1、确定博士硕士拟录取名单，上报省考试院；

2、教育部及省考试院录取检查工作。

德育工作

1、第四届研究生学术文化节闭幕式；

2、受理研究生科研奖励申请，审核、评定；

3、评选“2009届优秀研究生”；

4、办理2009届毕业研究生助学贷款事宜；

5、研究生女生节及心理健康教育活动；

6、广州大学城高校联谊活动。

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学科建设

1、组织开展专业硕士学位申报工作；

2、实施研究生指导教师退出机制；

3、收集新一轮学科点申报材料。

培养工作

1、建立毕业研究生档案成绩；

2、制作、审核毕业证书；

3、要求各培养单位报送下学期研究生课程表、课程统计表及选课学生名单。

学位工作

收齐学位申请材料，组织召开校学位评定委员会会议，讨论学位授予及相关问题。

招生工作

1、做好研究生录取前的准备工作；

2、向已录取的各类考生寄发录取通知书等入学材料；

3、录取考生档案接收工作。

德育工作

1、研究生毕业典礼暨学位授予仪式，表彰“2008年度南粤优秀研究生”、2009届“校优秀研究生”；

2、组织毕业研究生离校工作；

3、毕业生档案整理归档，移交毕业生档案材料；

4、语言学习与跨文化培训中心第二期学员招生；

5、语言学习与跨文化培训中心期中总结会。

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学科建设

1、启动专业硕士申报工作；

2、完成新一轮学科点申报工作。

培养工作

1、审核、录入并上报学历证书电子注册数据；

2、全校公共课程排课。

学位工作

研究生学位授予。

招生工作

1、组织编制研究生招生计划和招生目录（含博士、硕士；高校教师在职硕士）；

2、上报我校的研究生招生计划、招生目录及有关数据报表；

3、高校教师在职攻读硕士学位报名；

4、2010年研究生招生宣传工作。

德育工作

1、研究生假期留校登记；

2、研究生三下乡事宜（根据调研结果定）。

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学科建设

1、上报专业硕士申报材料；

2、启动校级重点学科评估与申报工作。

培养工作

1、制作新生学生证，建立新生学籍档案；

2、审核及备案学院的教学计划、专业课课程安排表，并做好教学检查工作；

3、计算及下拨博士生导师岗位津贴、博士生论文指导费、硕士研究生课时津贴和管理工作津贴；

4、汇总各培养单位的研究生注册情况；

5、下发上学期教学评估结果，评选研究生优秀教学奖。

学位工作

研究生（含通过考试的同等学力人员）学位论文开题情况备案。

招生工作

1、联系广告媒体，确定广告宣传方案；

2、通过网络、新闻媒介、专业刊物、电话等工具以及利用各类音像、图文资料等做好与研究生招生有关的宣传和咨询服务工作；

3、做好新生开学的准备工作；

4、2010年研究生招生宣传工作；

5、2010年新生网上报名咨询工作。

德育工作

1、2009级研究生新生入学接待工作；

2、开学典礼及“新生教育周”活动；

3、统计各学院研究生开学到校情况；

4、接收新生档案，建立档案；

5、审定2009级研究生普通奖学金标准；

6、筹备召开第十次研究生代表大会；

7、研究生会、研究生团委干部招聘、培训；

8、语言学习与跨文化培训中心第二期志愿者招募。

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学科建设

1、开展校级重点学科评估与申报工作；

2、制定校级学科建设工作方案；

3、开展省级重点学科建设工作。

培养工作

1、核对新生信息，上报数据；

2、做好新生公共课和专业学位课程的免修、免考、新生退学、休学和老生复学等学籍异动的统计工作；

3、上报研究生基层报表数据；

4、博士生（新生）和其导师共同制定个性化的培养计划。

学位工作

研究生课程进修班成员名单备案。

招生工作

1、完成硕士研究生推荐免试生入学考试工作；

2、接收统考硕士网上报名；开展网上报名咨询；

3、召开硕博点全日制研究生招生命题小组成员会议，布置命题工作；

4、2009年全国硕士联考考务工作。

德育工作

1、“荣锋研究生奖学金”评比；

2、召开第十次研究生代表大会；

3、研究生会干部交流会，干部培训；

4、发放2008、2009级研究生普通奖学金；

5、语言学习与跨文化培训中心第二期开课；

6、2009年国家助学贷款事宜；

7、2009年度“南粤优秀研究生”评比。

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学科建设

1、启动博士学位授权一级学科范围内自主设置学科、专业论证工作；

2、开展省级重点学科建设工作。

培养工作

1、移交毕业研究生学籍档案；

2、计算及下拨研究生公共课课酬、博士生课程费。

学位工作

学位授予信息年报。

招生工作

1、下载本单位统考硕士考生数据，审查考生报名信息，编制考生编号，并为考生寄发《准考证》，同时将准考生库（SBK）回传教育部中心数据库；

2、2010年硕士研究生现场报名确认工作；

3、向广东省教委发展规划处报送当年拟招生计划。

德育工作

1、研究生“迎新晚会”；

2、“荣锋研究生奖学金”颁奖典礼；

3、组织参加“全国模拟联合国”大赛；

4、组织研究生参加学校田径运动会；

5、召开支部书记大会，指导研究生团总支、团支部团务工作；

6、语言学习与跨文化培训中心第三期志愿者招募。

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学科建设

1、博士学位授权一级学科范围内自主设置学科、专业备案工作材料上报；

2、开展省级重点学科建设工作。

培养工作

1、组织毕业研究生电子摄像；

2、校对电子学历注册数据；

3、课堂教学评估；

4、要求各学院报送下学期研究生课程表。

学位工作

组织召开组织召开校学位评定委员会会议，讨论学位授予及相关问题。

招生工作

1、各学科命题组长封闭审题，同时接收审核过的初试业务课试题及参考答案；

2、印制业务课试卷并分寄给全国各考点；

3、研究生入学考试筹备工作；

4、布置初试业务课评卷工作（包括评卷工作通知、准备业务课评卷办法、评卷时间安排、评卷教师名单等），组织进行评卷。

德育工作

1、2009年度研究生德育工作总结会；

2、研究生会、研究生团委年度总结会；

3、语言学习与跨文化培训中心2009年度总结会；

4、语言学习与跨文化培训中心第三期学员招生。